Poste : technicien en paie
Lieu de travail : Anjou - mode hybride
Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ par année
Type de poste : contrat d'un an
Sous la supervision du responsable de la paie, le technicien en paie est chargé de l'ensemble du cycle de paie, en veillant à l'exactitude, à la conformité et au respect des échéances. Le poste soutient également les activités administratives des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers d'emploi, la préparation des relevés d'impôt, l'administration des avantages sociaux et la gestion des cas d'invalidité. Le titulaire contribue aux processus de fin de mois, à la production de rapports et aux projets liés à la paie, favorisant ainsi l'efficacité globale du service.
Principales responsabilités :
- Gérer l'ensemble du cycle de paie, y compris les heures travaillées, les primes, les congés, les absences et les heures supplémentaires
- Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers de paie des employés
- Préparer et soumettre les relevés d'emploi dans les délais requis
- Préparer et valider les relevés d'impôt annuels (T4 et RL-1)
- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, le RPDB et l'assurance collective
- Participer aux processus de fin de mois, y compris l'analyse et la production de rapports pour les finances et les avantages sociaux
- Gérer les régimes d'assurance collective (inscriptions, modifications, cessations)
- Gérer les dossiers d'invalidité et coordonner les suivis avec les parties prenantes
- Rédiger des documents liés aux RH (lettres de confirmation d'emploi et documents administratifs)
- Participer à des projets spéciaux liés à la paie et aux RH
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à la paie et aux ressources humaines
Compétences et qualifications :
Formation / Expérience / Certification
- Diplôme collégial, AEC ou certificat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
- Certification du National Payroll Institute (atout)
- Quatre (4) à cinq (5) ans d’expérience dans le traitement complet du cycle de la paie
Connaissances
- Solide connaissance de la législation du travail et des normes d’emploi du Québec
- Maîtrise avancée d’Excel
- Expérience avec les logiciels de paie (p. ex., Nethris ou systèmes équivalents)
Compétences
- Capacité à gérer de manière autonome l’ensemble du cycle de la paie
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Capacité à travailler sous pression pendant les périodes de paie et de fin de mois
- Grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
- Solides compétences analytiques et souci du détail
- Excellente gestion du temps et respect des échéances
- Grand professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Payroll Technician
Location: Anjou - Hybrid
Salary: $60,000-$75,000 per year
Job Type: 1-year contract
Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Technician is responsible for the full payroll cycle, ensuring accuracy, compliance, and adherence to deadlines. The role also supports human resources administrative activities, including employment records, tax slips preparation, benefits administration, and disability case management. The position contributes to month-end processes, reporting, and payroll-related projects, supporting the overall efficiency of the department.
Key Responsibilities:
- Process the full payroll cycle, including worked hours, premiums, vacation, absences, and overtime
- Create, update, and close employee payroll records
- Prepare and submit Records of Employment within required deadlines
- Prepare and validate annual tax slips (T4 and RL-1)
- Respond to employee inquiries regarding payroll, DPSP, and group insurance
- Participate in month-end processes, including analysis and reporting for finance and benefits
- Administer group insurance plans (enrollments, changes, terminations)
- Manage disability files and coordinate follow-ups with stakeholders
- Draft HR-related documents (employment confirmation letters and administrative documents)
- Participate in payroll and HR special projects
- Perform any other related duties linked to payroll and human resources
Skills and Qualifications:
Education / Experience / Certification
- College diploma, AEC, or certificate in Human Resources, Administration, or a related field
- National Payroll Institute certification (asset)
- Four (4) to five (5) years of experience in full-cycle payroll processing
Knowledge
- Strong knowledge of Québec labour laws and employment standards
- Advanced proficiency in Excel
- Experience with payroll software (e.g., Nethris or equivalent systems)
Competencies
- Ability to independently manage the full payroll cycle
- Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities
- Ability to work under pressure during payroll and month-end periods
- High level of adaptability in a fast-paced environment
- Strong analytical skills and attention to detail
- Excellent time management and deadline compliance
- High level of professionalism, discretion, and confidentiality
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
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