Coordonnateur(trice) à la facturation et à l’administration

Poste : coordonnateur(trice) à la facturation et à l’administration
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, QC
Mode de travail : présentiel — 5 jours par semaine au bureau
Type de poste : temps plein
Horaire : lundi au vendredi

À propos du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à la facturation et à l’administration organisé(e), rigoureux(se) et professionnel(le) pour se joindre à notre équipe au centre-ville de Montréal. La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien administratif quotidien, la gestion de la facturation et la coordination des opérations internes.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

- Préparer, traiter et assurer le suivi des factures clients
- Effectuer des tâches administratives générales et soutenir les opérations quotidiennes
- Maintenir des dossiers précis et organisés
- Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des processus administratifs et financiers
- Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et efficace
- Effectuer des suivis liés à la facturation, aux paiements et aux documents administratifs
- Produire et mettre à jour divers rapports et documents
- Gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les échéanciers

Qualifications et compétences recherchées :

- Au moins 2 ans d’expérience en facturation ou en administration dans un milieu de services professionnel ou en entreprise
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent dans un domaine connexe
- Excellentes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
- Connaissance de QuickBooks et/ou Clio constitue un atout
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
- Capacité démontrée à communiquer de façon professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler efficacement autant de façon autonome qu’en équipe
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
- Capacité à bien travailler sous pression dans un environnement dynamique

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes
- Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Yashar Eskandari à yashar.eskandari@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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