Poste : coordinateur de projet, comptabilité
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 150 000 $ à 200 000 $
Présentation
Nous recherchons un coordinateur de projet, Comptabilité, pour rejoindre l'équipe financière dans un rôle axé sur les projets, afin de soutenir la mise en œuvre d'un nouveau système ERP (Sage Intacct) et l'amélioration des processus comptables. Ce poste servira de lien clé entre l'équipe comptable, les consultants externes chargés de la mise en œuvre et les parties prenantes internes.
Il s'agit d'une occasion unique de contribuer à une initiative de transformation financière à fort impact au sein d'un environnement collaboratif et professionnel, en interaction avec la haute direction financière. Une fois la mise en œuvre terminée, le candidat retenu continuera à soutenir l'optimisation du système, l'amélioration des processus et l'assistance continue aux utilisateurs.
Responsabilités principales
- Agir en tant que principal représentant de la comptabilité et interlocuteur quotidien pour la mise en œuvre de l’ERP- Collaborer avec les consultants externes, les membres de l’équipe comptable et les parties prenantes internes pour soutenir la conception, la configuration, les tests et le déploiement du système
- Recueillir, documenter et organiser les exigences comptables et opérationnelles
- Traduire les besoins métier en exigences système claires, en workflows et en tâches de mise en œuvre
- Examiner et améliorer les processus comptables existants et les adapter au nouveau système
- Participer à la mise en place et à la validation des modules comptables, des flux de travail, des processus d’approbation et des structures de reporting
- Préparer et tenir à jour la documentation, y compris les cartes de processus, les plans de test, les journaux d’incidents et les exigences des utilisateurs
- Soutenir la migration des données, les tests du système, les tests d’acceptation par les utilisateurs, la formation et les activités post-mise en œuvre
- Fournir un soutien continu à l’équipe comptable, notamment en matière d’optimisation du système et d’amélioration des rapports
Qualifications
- Le titre de CPA ou le fait d'être en passe de l'obtenir est considéré comme un atout- Solide compréhension des principes comptables, du reporting financier, des contrôles internes et des processus de fin de mois
- Une expérience dans la mise en œuvre ou la transformation de systèmes ERP ou comptables est fortement appréciée
- Une expérience avec Sage Intacct ou des systèmes similaires est un atout
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et expérience du traitement des données financières
- Capacité à interpréter les exigences comptables et à les traduire en fonctionnalités du système
Informations supplémentaires
Ce poste est rattaché au vice-président des finances et offre l'opportunité de jouer un rôle significatif dans le renforcement et la modernisation de la fonction comptable au sein d'un environnement professionnel et axé sur le travail d'équipe.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Milene Rizcalla à l'adresse mrizcalla@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Project Coordinator, Accounting
Location: Montreal
Salary: $150K to $200K
Overview
We are seeking a Project Coordinator, Accounting to join the Finance team in a project-focused role supporting the implementation of a new ERP system (Sage Intacct) and the enhancement of accounting processes. This position will serve as a key liaison between the Accounting team, external implementation consultants, and internal stakeholders.
This is a unique opportunity to contribute to a high-impact finance transformation initiative within a collaborative and professional environment, with exposure to senior finance leadership. Following implementation, the successful candidate will continue to support system optimization, process improvements, and ongoing user support.
Key Responsibilities
- Act as the primary Accounting representative and day-to-day point of contact for the ERP implementation- Collaborate with external consultants, Accounting team members, and internal stakeholders to support system design, configuration, testing, and deployment
- Gather, document, and organize accounting and operational requirements
- Translate business needs into clear system requirements, workflows, and implementation tasks
- Review and improve existing accounting processes and adapt them within the new system
- Assist with the setup and validation of accounting modules, workflows, approval processes, and reporting structures
- Prepare and maintain documentation, including process maps, testing plans, issue logs, and user requirements
- Support data migration, system testing, user acceptance testing, training, and post-implementation activities
- Provide ongoing support to the Accounting team, including system optimization and reporting enhancements
Qualifications
- CPA designation or progress toward completion is considered an asset- Strong understanding of accounting principles, financial reporting, internal controls, and month-end processes
- Experience with ERP or accounting system implementation or transformation projects is strongly preferred
- Experience with Sage Intacct or similar systems is an asset
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and experience working with financial data
- Ability to interpret accounting requirements and translate them into system functionality
Additional Information
This role reports to the Vice President, Finance, and offers the opportunity to play a meaningful role in strengthening and modernizing the accounting function within a professional and team-oriented environment.
To apply, please send your resume to Milene Rizcalla at mrizcalla@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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