Poste : technicien(ne) comptable – comptes en fidéicommis
Lieu de travail : Montréal
Salaire : 75 000 $ à 80 000 $ par an
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable – comptes en fidéicommis qui s’épanouit dans un environnement professionnel dynamique et souhaite jouer un rôle clé au sein d’une équipe finance et comptabilité en pleine croissance.
Notre client, un cabinet de services professionnels bien établi, est reconnu pour sa culture collaborative, son environnement stimulant ainsi que son engagement envers l’excellence, l’innovation et le développement continu.
Description du poste :
Relevant du département finance et comptabilité, le ou la titulaire du poste participera activement aux opérations de comptabilité en fidéicommis, au soutien de la facturation, à la production de rapports financiers ainsi qu’à l’optimisation des processus.
Responsabilités principales :
Comptabilité en fidéicommis
- Effectuer l’enregistrement et les conciliations des dépôts, transferts et déboursés des comptes en fidéicommis
- Maintenir des registres précis et assurer la conformité des opérations
- Préparer les conciliations mensuelles des comptes en fidéicommis
- Participer aux audits annuels
- Collaborer avec les parties prenantes internes afin de résoudre les écarts
Comptes recevables et facturation
- Enregistrer les paiements des clients
- Effectuer le suivi des comptes recevables
- Préparer les rapports liés à la facturation et aux activités de recouvrement
- Contribuer à l’amélioration des processus de facturation
- Participer aux initiatives d’implantation de logiciels comptables
Comptabilité générale
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et aux conciliations
- Préparer les écritures de journal, les régularisations et les ajustements
- Maintenir des dossiers financiers exacts et à jour
- Soutenir les demandes liées aux audits et aux procédures de fin d’année
- Participer au traitement de la paie et aux conciliations bancaires au besoin
Soutien administratif et collaboration interfonctionnelle
- Soutenir les équipes internes dans leurs demandes de documentation financière
- Collaborer avec différents départements afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle
- Participer aux initiatives d’automatisation et d’amélioration continue
- Offrir un soutien de relève afin d’assurer la continuité des opérations comptables
Profil recherché :
- Au moins 2 ans d’expérience en comptabilité
- Expérience dans un environnement de services professionnels ou corporatif considérée comme un atout
- DEC en comptabilité ou équivalent
- Connaissance de QuickBooks et/ou d’un logiciel comptable juridique considérée comme un atout
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Excellentes aptitudes en communication en français
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Aisance dans un environnement rapide et dynamique
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe, soutien aux opérations dans une autre région
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Bureaux modernes et professionnels
- Possibilités d’avancement et de développement professionnel
- Assurances collectives et programmes mieux-être
- Vacances compétitives et journées personnelles
- Culture hybride et orientée vers le travail d’équipe
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Pamela Litwin à pamela.litwin@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounting Technician – Trust Accounts
Location: Montreal
Salary: $75,000-$80,000
We are looking for an Accounting Technician – Trust Accounts who thrives in a fast-paced, professional environment and wants to play a key role within a growing finance and accounting team.
Our client, a well-established professional services firm, is recognized for its collaborative culture, dynamic environment, and commitment to excellence, innovation, and continuous development.
Position Overview
Reporting to the Finance and Accounting Department, the incumbent will actively contribute to trust accounting operations, billing support, financial reporting, and process optimization.
Key Responsibilities:
Trust Accounting
- Record and reconcile trust account deposits, transfers, and disbursements
- Maintain accurate trust accounting records and ensure compliance
- Prepare monthly trust reconciliations
- Assist with annual audits
- Collaborate with internal stakeholders to resolve discrepancies
Accounts Receivable & Billing
- Record client payments
- Monitor outstanding receivables
- Prepare billing and collection activity reports
- Support improvements to billing processes
- Participate in accounting software implementation initiatives
General Accounting
- Assist with monthly financial statements and reconciliations
- Prepare journal entries, accruals, and adjustments
- Maintain accurate financial records
- Support audit requests and year-end procedures
- Assist with payroll processing and bank reconciliations as needed
Administrative & Cross-Functional Support
- Support internal teams with financial documentation requests
- Collaborate with multiple departments to improve operational efficiency
- Participate in automation and continuous improvement initiatives
- Provide backup support to ensure continuity within the accounting function
Desired Profile:
- Minimum 2 years of accounting experience
- Experience within professional services or corporate environments considered an asset
- DEC in Accounting or equivalent
- Knowledge of QuickBooks and/or legal accounting software considered an asset
- Strong Excel and Microsoft Office skills
- Excellent communication skills in French
- Strong organizational and multitasking abilities
- Ability to work independently and collaboratively
- Comfortable working in a fast-paced environment
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, support operations in another region
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
What we Offer:
- Dynamic and collaborative work environment
- Modern and professional office space
- Career growth opportunities
- Group insurance and wellness programs
- Competitive vacation and personal days
- Hybrid and team-oriented culture
Please send your resume in Word format to Pamela Litwin at pamela.litwin@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
#mtlperm1
