Coordonnateur du marketing événementiel et des salons professionnels / Event & Tradeshow Marketing Coordinator

Poste : coordonnateur(trice) du marketing événementiel et des salons professionnels
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent - sur place
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ (selon l'expérience)
Type de poste : Permanent

Notre client est une entreprise manufacturière jouissant d'une forte présence internationale. Son activité s'étend à des salons professionnels partout dans le monde, et il recherche la personne idéale pour prendre en charge l'ensemble de l'organisation de ces événements.

Le poste :

Il s'agit d'un poste de coordination au cœur des opérations marketing. En tant que personne de référence pour la participation aux salons professionnels, vous gérerez chaque détail du début à la fin : expédition du matériel et de l'équipement du kiosque, organisation des événements connexes et garantie du bon déroulement de chaque salon, qu'il soit local ou international.

Au-delà du salon, vous contribuerez également aux activités de l'équipe de marketing au sens large en soutenant les campagnes numériques sur LinkedIn et d'autres plateformes, en aidant à élaborer les communications par courriel et les bulletins d'information, et en gérant les tâches de coordination quotidiennes.

Exigences :

- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de marketing, avec une spécialisation dans la coordination de salons et d'événements
- Baccalauréat en administration, en marketing ou en design graphique, ou expérience pratique équivalente dans un poste similaire
- Maîtrise du français
- Maîtrise de Microsoft Office et connaissance des outils de marketing tels que Mailchimp, Canva ou HubSpot (un atout)
- Sens de l'organisation exceptionnel, souci du détail, rigueur et précision
- Attitude proactive et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités
- Autonomie
- Une expérience dans un environnement B2B est un atout

Avantages :

- 3 semaines de vacances
- 5 jours de congé personnel
- Assurance collective (médicale, voyage, vie et invalidité)
- Compte de dépenses de santé
- Cotisation de 2 % au REER

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

The role:

This is a coordination role at the heart of marketing operations. As the go-to person for tradeshow participation, you will manage every detail from start to finish — shipping booth materials and equipment, organizing surrounding events and ensuring that every show, whether local or international, runs seamlessly. 

Beyond the tradeshow floor, you will also contribute to the broader marketing team by supporting digital campaigns on LinkedIn and other platforms, helping develop email and newsletter communications, and handling day-to-day coordination tasks. 

Requirements:

- 2 to 3 years of experience in a marketing role, with a focus on tradeshow and event coordination
- Bachelor's degree in Administration, Marketing, or Graphic Design, or equivalent hands-on experience in a similar role
- French spoken language
- Proficiency with Microsoft Office and familiarity with marketing tools such as Mailchimp, Canva, or HubSpot is a plus
- Exceptionally organized, with a sharp attention to detail, thoroughness, and accuracy
- A proactive attitude and the ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously
- Autonomous
- Experience in a B2B environment is an asset

Benefits:

- 3 weeks of vacation
- 5 personal days
- Group insurance (medical, travel, life, and disability)
- Health spending account
- 2% RRSP contribution

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

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