Adjoint(e) administratif(ive)

Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Granby

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique pour occuper un poste de soutien administratif et gestion des commandes pour une compagnie très bien réputée à l’internationale, dans la région de Granby.

Les détails du poste :

- Horaire de jour, 8 h à 16 h, lundi au vendredi
- Salaire entre 25 $ et 30 $ de l’heure selon l’expérience
- Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur
- Cotisation égale au RÉER

Les responsabilités du poste :

Service à la clientèle
- Servir la clientèle
- Répondre au téléphone et gérer la boite de réception des courriels
- Effectuer le suivi sur les commandes

Collecte et suivis
- Acheminer les états de comptes aux clients
- Être le point de contact pour toutes questions concernant les paiements

Support à l’entrée et gestion des commandes
- Effectuer l’ouverture des nouveaux comptes clients et à l’entrée des commandes
- Assurer la coordination avec le service de préparation des commandes (entrepôt, réception/expédition) et alimenter le département en commandes

Les exigences du poste : 

- Expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français tant oral qu’à l’écrit
- Habiletés informatiques et excellente maîtrise de la suite Office
- Avoir un bon sens de l’humour !
- Connaissance des logiciels comptables, SAP (atout)
- Expérience en milieu industriel/fabrication (atout)
- Connaissances en comptabilité (atout)

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raison de l’exigence linguistique : communication avec les clients
- Fréquence d’utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)