Poste : technicien(ne) administratif(ve) logistique aux opérations de transports et services
Lieu de travail : Ville de Québec
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $
À la lumière de ton parcours, ce poste pourrait fortement correspondre à ton profil.
Il s’agit d’un nouveau rôle au sein d’une équipe en croissance, offrant un appui direct à la directrice, avec un mandat clé en gestion des opérations administratives et logistiques dans l’industrie du transport.
Dans ce rôle, tu agiras comme point central de soutien aux opérations, en assurant le suivi administratif, la rigueur des données opérationnelles et la fluidité des communications entre les équipes internes, les sous-traitants et les clients.
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales en administration ou en logistique
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou en logistique
- Grande aisance avec Excel et la suite Office pour la préparation de rapports et le suivi administratif
- Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Précision et rigueur pour assurer l’exactitude des bons facturables
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les intervenants anglophones, collaboration au sein de l'équipe interne et soutien aux opérations dans une autre région
- Fréquence d'utilisation : régulièrement
Responsabilités principales :
Soutien administratif et suivi des opérations (transport) :
- Assurer le suivi des opérations quotidiennes liées aux services de transport, incluant la compilation de données opérationnelles et la préparation de rapports Excel.
- Suivre la productivité des services rendus et l’utilisation des ressources (personnel, équipements, sous-traitants), en validant que la facturation reflète fidèlement les ententes contractuelles.
- Maintenir à jour les registres de formation, certifications et heures des sous-traitants, en s’assurant que toutes les exigences obligatoires (SST, chariots élévateurs, etc.) sont respectées avant toute affectation.
- Offrir un soutien administratif structuré aux gestionnaires et à la vice-présidence afin de faciliter la prise de décision opérationnelle.
Interaction client et amélioration continue :
- Participer aux communications avec les clients concernant la facturation, le suivi des services et les ajustements requis.
- Contribuer activement à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels liés aux activités de transport, en proposant des pistes d’optimisation et en soutenant leur implantation.
Conditions de travail et avantages sociaux :
- Poste permanent à temps plein, horaire de 8 h à 17 h (40 heures par semaine)
- Vacances annuelles et congés personnels généreux
- Dès l’entrée en poste : assurance collective complète, payée à 100 % par l’employeur, fonds de pension avec contribution de l’employeur, programme d’aide aux employés (PAE), accès au télétravail une journée par semaine après la période de formation et l’atteinte de l’autonomie
Envoie ton CV au format Word à Cristina Bilbao a cristina.bilbao@quantum.ca
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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