Poste : coordonnateur en importations et exportations internationales
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : jusqu’à 80 000 $ + excellents avantages sociaux
Mode de travail : hybride (2 jours au bureau / 3 jours à distance)
À propos du poste
Nous recherchons actuellement un coordonnateur des importations et exportations internationales pour rejoindre l’équipe de notre client à Montréal. Ce poste est idéal pour un professionnel proactif et soucieux du détail, possédant une solide expertise en matière de conformité douanière, de réglementations commerciales internationales et de coordination des importations et exportations entre le Canada et les États-Unis.
En tant que coordonnateur des importations et exportations internationales, vous devrez :
- Fournir des conseils aux unités d’affaires internes concernant les règles douanières internationales et la conformité en matière d’importation et d’exportation
- Soutenir le service à la clientèle sur des sujets liés au commerce, tels que les Incoterms
- Donner des conseils sur les exigences réglementaires américaines, notamment le FSVP, la FDA, l’APHIS, le NOP et les normes connexes
- Créer, maintenir et mettre à jour la documentation d’importation et d’exportation ainsi que les procédures internes
- Vérifier la documentation d’origine et la conformité aux accords de libre-échange (ACEUM, AECG et autres)
- Préparer et examiner la documentation relative au libre-échange, y compris les examens annuels pour les unités d’affaires nord-américaines
- Élaborer et mettre à jour les lignes directrices des processus et les pratiques exemplaires internes au besoin
- Gérer les accès des utilisateurs et les plateformes pour les systèmes douaniers et réglementaires, y compris CERS, l’ACIA, la FDA, l’ACE et le CARM
- Gérer les contrats et agir à titre de contact principal pour les courtiers en douane américains et canadiens
- Agir à titre de contact principal pour les services de messagerie (FedEx, DHL Express, Axxess)
- Diriger les initiatives à l'échelle de l'organisation liées à la conformité douanière et aux réglementations
- Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins
Qualifications requises :
- Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat dans un domaine pertinent (logistique, commerce international, chaîne d'approvisionnement, administration ou domaine connexe), ou expérience équivalente
- Au moins 4 ans d'expérience dans un poste lié à l'import-export ou à la logistique internationale
- Une expérience dans l'industrie alimentaire est considérée comme un atout majeur
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, conformité légale ou réglementaire, traduction et interprétation, service à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: International Import-Export Coordinator
Location: Montréal, QC
Salary: Up to $80,000 + excellent benefits
Work Mode: Hybrid (2 days in office / 3 days remote)
About the Role
We are currently seeking an International Import-Export Coordinator to join our client’s corporate team in Montréal. This role is ideal for a proactive and detail-oriented professional with strong expertise in customs compliance, international trade regulations, and import/export coordination across Canada and the United States.
As the International Import-Export Coordinator, you will:
- Provide guidance to internal Business Units regarding international customs rules and import/export compliance
- Support Customer Service with trade-related topics such as Incoterms
- Advise on U.S. regulatory requirements including FSVP, FDA, APHIS, NOP, and related standards
- Create, maintain, and update import/export documentation and internal procedures
- Verify origin documentation and free trade compliance (CUSMA, CETA, and others)
- Prepare and review Free Trade documentation, including annual reviews for North American business units
- Build and update process guidelines and internal best practices as needed
- Manage user access and platforms for customs/regulatory systems, including CERS, CFIA, FDA, ACE, CARM
- Manage contracts and act as main contact for U.S. and Canadian customs brokers
- Serve as the main contact for courier services (FedEx, DHL Express, Axxess)
- Lead organization-wide initiatives related to customs compliance and regulations
- Perform other related duties as assigned
Required Qualifications:
- College diploma or bachelor’s degree in a relevant field (logistics, international business, supply chain, administration, or related field), or equivalent experience
- Minimum 4 years of experience in an import/export or international logistics role
- Experience in the food industry is considered a strong asset
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, Legal or regulatory compliance, Translation and interpretation, Customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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