Poste : spécialiste en gestion de documents juridiques
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (mode hybride – 3 jours sur place)
Salaire : jusqu'à 65 000 $ selon l'expérience
Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h 30 (quart de jour)
Êtes-vous un spécialiste en gestion de documents méticuleux et dynamique, fier de produire des documents juridiques irréprochables ?
Un cabinet d'avocats bien établi du centre-ville de Montréal recherche une personne capable de gérer l'ensemble du flux de travail documentaire — de la première ébauche à la mise en page finale — et d'assurer le bon fonctionnement des avocats et des adjoints juridiques.
Ce qui distingue ce poste :
- Véritable quarte de jour : du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h 30 — vos soirées vous appartiennent
- Horaire hybride (mardi/mercredi/jeudi sur place, lundi/vendredi à distance)
- Jusqu’à 65 000 $ selon votre expérience + prime annuelle
- 3 semaines de vacances + 8 jours de congé personnel dès le premier jour
- Avantages sociaux complets + révision annuelle du salaire
- À quelques pas du métro, dans un bureau moderne et professionnel
Ce que vous ferez concrètement :
- Produire, mettre en forme et relire des documents juridiques à enjeux élevés dans des délais serrés
- Convertir, indexer et réviser des documents complexes selon les normes du cabinet à l’aide de Word et d’Adobe avancés
- Être l'expert de référence sur lequel les avocats et les assistants juridiques comptent pour la qualité des documents et la rapidité d'exécution
- Contribuer au déploiement de logiciels et aux projets d'amélioration des processus
Ce que nous attendons de vous :
- Au moins 2 ans d'expérience en traitement ou en mise en forme de documents, une expérience dans un cabinet d'avocats ou un service professionnel est fortement préférée
- Excellentes compétences en communication en français, à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Word) et d'Adobe Acrobat
- Vous repérez les erreurs que d'autres manquent et vous livrez sous pression sans prendre de raccourcis
- Diplôme en secrétariat ou équivalent
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raison de l'exigence linguistique : communication avec les clients et documentation, ainsi que l'environnement international du cabinet
- Fréquence d'utilisation : quotidienne
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Document Specialist
Location: Downtown Montreal (Hybrid – 3 days on-site)
Salary: Up to $65,000 based on experience
Schedule: Monday to Friday, 9:30 a.m. to 5:30 p.m. (Day Shift)
Are you a meticulous, fast-moving document specialist who takes pride in producing flawless legal work?
A well-established downtown Montreal law firm is looking for someone who owns the document workflow — from first draft to final formatting — and keeps lawyers and legal assistants running smoothly.
What makes this role stand out:
- True day shift: Mon–Fri, 9:30–5:30 — your evenings are yours
- Hybrid schedule (Tue/Wed/Thu on-site, Mon/Fri remote)
- Up to $65K based on your experience + annual bonus
- 3 weeks of vacation + 8 personal days from day one
- Full benefits + annual salary review
- Steps from metro in a modern, professional office
What you'll actually do:
- Produce, format and proofread high-stakes legal documents under tight deadlines
- Convert, index and revise complex documents to firm standards using advanced Word and Adobe
- Be the go-to expert that lawyers and legal assistants rely on for document quality and turnaround speed
- Contribute to software rollouts and process improvement projects
What we need from you:
- 2+ years in document processing or formatting, law firm or professional service experience strongly preferred
- Excellent communication skills in French, spoken and written
- Expert-level Microsoft Office (especially Word) and Adobe Acrobat
- You catch errors others miss and you deliver under pressure without cutting corners
- Diploma in secretarial studies or equivalent
Other Language Requirement: English
- Level of proficiency required: Advanced
- Reason for language requirement: Communication with clients and documentation, as well as the firm’s international environment
- Frequency of use: Daily
To apply, please send your CV in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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