Poste : spécialiste en traitement et mise en forme de documents juridiques
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (mode hybride – 3 jours sur place : mardi, mercredi et jeudi)
Salaire : de 47 000 $ à 65 000 $ selon l'expérience
Horaires : du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h 30 (quart de jour)
Travaillez-vous actuellement en quarts de soir dans un cabinet d’avocats et recherchez-vous un horaire de jour stable offrant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Cette opportunité pourrait être idéale pour vous !
Notre client, un cabinet d’avocats bien établi situé au centre-ville de Montréal, recherche un spécialiste en traitement et mise en forme de documents juridiques pour rejoindre son équipe de documentation au sein du centre d’affaires, afin d’assister les avocats et les adjoints juridiques.
Pourquoi rejoindre cette équipe :
- Horaire de jour stable, du lundi au vendredi
- Modèle de travail hybride : 3 jours au bureau / 2 jours à distance
- Salaire concurrentiel basé sur l'expérience
- Admissibilité à une prime annuelle
- Trousse d'avantages sociaux complete
- 3 semaines de vacances + 8 jours de congé personnel
- Révision salariale annuelle
- Bureau moderne au centre-ville de Montréal, à proximité de tous les transports en commun
- Environnement de travail professionnel, collaboratif et dynamique
Responsabilités principales :
- Créer et produire des documents juridiques et administratifs par la dactylographie, la transcription, la numérisation et d’autres méthodes
- Éditer et mettre en forme des documents, y compris la conversion de style, l’indexation, les corrections de mise en forme et les revisions
- Offrir un excellent service à la clientèle interne aux avocats et aux assistants juridiques
- Participer à des projets spéciaux liés à l’amélioration des processus et à la mise en œuvre de logiciels
- Travailler sur des documents détaillés et urgents qui exigent de la précision et de solides compétences organisationnelles
Qualifications :
- Diplôme en secrétariat ou formation équivalente
- Au moins 2 ans d'expérience pertinente en traitement ou en mise en forme de documents, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats
- Excellentes compétences en communication en français, à l'oral et à l'écrit
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'Adobe
- Solides compétences en service à la clientèle et en communication
- Souci du détail, autonomie et esprit d'équipe
- Capacité à s'épanouir dans un environnement professionnel dynamique
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raison de l'exigence linguistique : communication avec les clients et documentation, ainsi que l'environnement international du cabinet
- Fréquence d'utilisation : quotidienne
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Document Processing & Formatting Specialist
Location: Downtown Montreal (Hybrid – 3 days on-site: Tuesday, Wednesday and Thursday)
Salary: $47,000 to $65,000 based on experience
Schedule: Monday to Friday, 9:30 a.m. to 5:30 p.m. (Day Shift)
Are you currently working evening shifts in a law firm and looking for a stable daytime schedule with better work-life balance? This opportunity could be the perfect fit for you!
Our client, a well-established law firm located in downtown Montreal, is looking for a Legal Document Processing & Formatting Specialist to join its documentation team within the business center supporting lawyers and legal assistants.
Why join this team:
- Stable daytime schedule, Monday to Friday
- Hybrid work model: 3 days in office / 2 days remote
- Competitive salary based on experience
- Annual bonus eligibility
- Comprehensive benefits package
- 3 weeks of vacation + 8 personal days
- Annual salary review
- Modern downtown Montreal office close to all public transportation
- Professional, collaborative and dynamic work environment
Key Responsibilities:
- Create and produce legal and administrative documents through typing, transcription, scanning and other methods
- Edit and format documents including style conversion, indexing, formatting corrections and revisions
- Provide excellent internal client service to lawyers and legal assistants
- Participate in special projects related to process improvements and software implementations
- Work on detailed and time-sensitive documents requiring accuracy and strong organizational skills
Qualifications:
- Diploma in secretarial studies or equivalent training
- Minimum of 2 years of relevant experience in document processing or formatting, ideally within a law firm environment
- Excellent communication skills in French, spoken and written
- Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Adobe
- Strong customer service and communication skills
- Detail-oriented, autonomous and team-oriented
- Ability to thrive in a fast-paced professional environment
Other Language Requirement: English
- Level of proficiency required: Advanced
- Reason for language requirement: Communication with clients and documentation, as well as the firm’s international environment
- Frequency of use: Daily
Please send your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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