Poste : adjoint(e) administratif(ve) – services linguistiques
Lieu de travail : poste à 100 % à distance (ouvert aux candidats du Québec et de l'Ontario)
Type de poste : permanent à temps plein, semaine de travail de 35 heures
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire annuel : de 50 000 $ à 60 000 $, selon l'expérience
- Prime de rendement annuelle de 2 à 4 %
- Révision salariale annuelle
- Avantages sociaux dès le premier jour
- Couverture à 100 % pour l'assurance médicale, dentaire et vie
- Compte de dépenses de santé
- Cotisation de contrepartie au REER jusqu'à 5 %
- 3 semaines de vacances + 10 jours de congés payés
- Bureau situé au centre-ville de Montréal, à proximité des transports en commun (si une présence occasionnelle est requise)
Principales responsabilités :
- Créer et modifier des documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de numérisation et d’autres outils
- Assurer la pleine satisfaction des clients internes, principalement des traducteurs et des réviseurs
- Soutenir les projets de traduction en pré-traitant les documents
- Relire et vérifier certains documents avant leur remise au client
- Remplacer occasionnellement d’autres adjoints aux services linguistiques, notamment en gérant les documents à traduire, en facturant les fournisseurs externes
Qualifications requises :
- Connaissance avancée de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Maîtrise parfaite du français
- Sens aigu du service à la clientèle
- Excellentes compétences en organisation et en hiérarchisation des priorités
- Grand souci du détail, autonomie et esprit d’équipe
- Études postsecondaires (en administration, un atout)
- Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe interne
- Fréquence d’utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)
Veuillez envoyer votre CV à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Administrative Assistant – Linguistic Services
Location: 100% remote position (open to candidates in Quebec and Ontario)
Job Type: Permanent, full-time role, 35-hour work week
Compensation & Benefits:
- Annual salary: $50,000 to $60,000, based on experience
- 2–4% annual performance bonus
- Annual salary review
- Benefits from day one
- 100% coverage for medical, dental, and life insurance
- Health Spending Account
- RRSP matching up to 5%
- 3 weeks of vacation + 10 PTO days
- Office located in downtown Montreal, close to public transit (if occasional presence is required)
Key Responsibilities:
- Create and modify documents using word processing, scanning, and other tools
- Ensure full satisfaction of internal clients, mainly translators and revisers
- Support translation projects by pre-processing documents
- Review and verify certain documents before client delivery
- Occasionally replace other Linguistic Services Assistants, including Managing documents to be translated, invoicing external vendors
Required Qualifications:
- Advanced knowledge of Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- Perfect French skills
- Strong customer service orientation
- Excellent organizational and prioritization skills
- High attention to detail, autonomy, and team spirit
- Post-secondary education (administration is an asset)
- Minimum of 2 years’ experience as an assistant
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Please send your resume to Sofia Naranjo a sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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