Poste : coordonnateur de talent juridique
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal – mode hybride (3 jours sur place)
Salaire : 55 000 $ – 65 000 $
Type de poste : permanent
Aperçu du poste
En étroite collaboration avec le directeur principal, talent juridique, le titulaire joue un rôle clé dans la coordination des processus et des programmes de gestion des ressources juridiques. Cette équipe supervise les avocats en voie d’association.
Le poste implique de contribuer à des dossiers hautement stratégiques et confidentiels, notamment la rémunération, la gestion du rendement et l’admission à l’association.
Responsabilités principales :
- Coordonner les programmes liés au recrutement, au perfectionnement professionnel, à la fidélisation, à la rémunération, à la gestion du rendement et au parcours menant à l’association pour les avocats du cabinet
- Agir à titre de personne-ressource pour la clientèle interne de l’équipe des talents juridiques
- Fournir un soutien administratif au directeur principal dans le cadre de divers dossiers et initiatives
- Collaborer étroitement avec les collègues de l’équipe des talents juridiques pendant les périodes de pointe
- Appuyer la préparation de présentations d’entreprise et de documents stratégiques
Profil recherché :
- Très proactif, autonome et bien organisé
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail positives
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
- Solides compétences en matière de collaboration au sein d'une équipe
- Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, dans un contexte international
- Maîtrise approfondie de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel avancés)
- Diplôme d'études postsecondaires en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
- Expérience pertinente en coordination et en soutien administratif au sein d'environnements dynamiques et exigeants
- Une expérience au sein d'un cabinet de services professionnels est considérée comme un atout
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, soutien aux opérations dans une autre région
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Rémunération et avantages sociaux :
- Échelle salariale : 55 000 $ – 65 000 $
- Programme de primes
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l'employeur
- Régime d'épargne-retraite (RER)
- 3 semaines de vacances plus 10 jours de congé personnel
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Talent Coordinator
Location: Downtown Montreal – Hybrid (3 days onsite)
Salary: $55,000 – $65,000
Job type: Permanent
Position Overview
Working closely with the Senior Director, Legal Talent, the incumbent plays a key role in coordinating legal talent management processes and programs. This team oversees lawyers on partnership-track career paths.
The role involves contributing to highly strategic and confidential matters, including compensation, performance management and partnership admissions.
Key Responsibilities:
- Coordinate programs related to recruitment, professional development, retention, compensation, performance management and partnership track for the firm’s lawyers
- Act as a resource person for the Legal Talent team’s internal clientele
- Provide administrative support to the Senior Director across various files and initiatives
- Collaborate closely with colleagues on the Legal Talent team during peak periods
- Support the preparation of corporate presentations and strategic documentation
Desired Profile:
- Highly proactive, autonomous and well organized
- Strong sense of discretion and confidentiality
- Ability to build and maintain positive working relationships
- Excellent interpersonal and communication skills
- Strong team collaboration skills
- Proficient in French, both written and spoken, in an international context
- Strong command of MS Office (advanced Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Postsecondary diploma in office administration, business administration or a related field
- Relevant experience in coordination and administrative support within fast-paced, demanding environments
- Experience in a professional services firm is considered an asset
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, support operations in another region
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Compensation and Benefits:
- Salary range: $55,000 – $65,000
- Bonus program
- 100% employer-paid benefits
- Retirement savings plan (RSP)
- 3 weeks of vacation plus 10 personal days
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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