Poste : coordonnateur(trice) administratif(ve)
Lieu de travail : Bois-des-Filion | 100 % présentiel
Type de poste : permanent, temps plein (40 h/semaine)
Salaire : compétitif selon expérience
Vous aimez être au centre de l’action et jouer un rôle où vos idées, votre organisation et votre polyvalence font réellement une différence? Vous recherchez un poste où vous pourrez toucher à plusieurs volets — administration, service client, comptabilité, achats, coordination et opérations — plutôt qu’un rôle routinier?
Cette offre est pour vous !
Notre client, une entreprise en pleine croissance située à Bois-des-Filion, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui deviendra un véritable pilier de l’équipe. Vous aurez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et collaborerez avec plusieurs départements.
Pourquoi vous allez aimer ce poste :
- PME en croissance avec plusieurs beaux projets à venir
- Équipe stable, collaborative et chaleureuse
- Horaire avantageux : 4 jours et demi par semaine, congé tous les vendredis midi
- Processus d’embauche rapide
- Assurances collectives après 3 mois
- 4 semaines de vacances selon le calendrier de la construction
- Salaire à discuter selon votre expérience
Vos responsabilités :
- Assurer la préparation des factures et effectuer le suivi des dossiers clients
- Participer au traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Préparer les bons de commande et assurer le suivi des achats
- Coordonner les transports, expéditions et livraisons
- Maintenir une communication efficace avec les clients et fournisseurs
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux commandes et aux projets
- Soutenir le processus de paie par la validation des feuilles de temps
- Apporter un soutien administratif aux activités liées aux ressources humaines
- Effectuer le suivi de documents contractuels et opérationnels
- Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers administratifs
- Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer une excellente coordination des opérations
Le profil recherché :
- Expérience d'au moins 2 ans un rôle administratif, en comptabilité ou en service client
- Expérience dans un environnement manufacturier ou de construction (un atout)
- Bonne aisance avec les chiffres et les tâches comptables de base
- Maîtrise de Word et Excel
- Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités
- Personne autonome, débrouillarde et positive
Les entrevues débuteront rapidement et l’entrée en poste est prévue dès que possible.
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l’adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca ou par téléphone au 450 463-5317.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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