Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Terrebonne (100 % présentiel)
Salaire : à discuter, selon l’expérience
Type de poste : permanent, temps plein de jour, du lundi au vendredi
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30
Nous recrutons pour une compagnie de services professionnels en pleine croissance située sur la Rive-Nord de Montréal. L’organisation dessert une clientèle d’entreprises provenant de différents secteurs et offre un environnement de travail structuré, stable et stimulant.
La personne choisie occupera un rôle clé au sein du bureau et travaillera en collaboration avec les professionnels, l’équipe administrative et la direction. Elle sera également en poste à la réception et assurera un soutien administratif complet au quotidien.
Avantages :
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Horaire stable de jour, 35 heures par semaine de 8 h 30 à 16 h 30
- Horaire d’été : pendant environ 10 semaines, les vendredis se terminent à midi et la journée complète est payée
- Allocation cellulaire de 75 $ par mois
- Vacances à discuter
- 2 jours de congés de maladie
Les tâches :
- Ouverture et fermeture des dossiers clients incluant la gestion administrative complète et la mise à jour des informations
- Facturation, suivi des comptes et saisie de données dans Excel (incluant registres et informations internes)
- Rédaction, révision et mise en forme de documents, correspondance, lettres et contrats
- Gestion des courriels, de l’agenda de la direction ainsi que la préparation des ordres du jour et procès-verbaux
- Gestion du courrier, des colis, du classement, de l’archivage et de la mise à jour des dossiers administratifs
- Création et mise à jour de documents administratifs, incluant les organigrammes et divers outils de suivi interne
- Accueil des clients, gestion de la réception, gestion des fournitures de bureau et soutien administratif général à l’équipe et à la direction
Profil recherché :
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou formation équivalente
- Expérience en administration, un atout
- Très bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel
- Excellente maîtrise du français écrit
- Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire ou juridique, un atout
- Personne polyvalente, organisée et rigoureuse
Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Marie-Claude Carrier à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5307.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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