Adjoint juridique / Legal Assistant

Poste : adjoint(e) juridique
Lieu de travail : Montréal

Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre notre groupe de droit des sociétés au sein de notre bureau de Montréal. La personne retenue appuiera les avocats dans la gestion de leur pratique et l’exécution de mandats en droit des sociétés, notamment en matière de fusions et acquisitions et de capital de placement, tant sur le plan juridique qu’administratif.

Principales responsabilités :

- Relire et mettre en forme les documents afin d’en garantir l’exactitude et la cohérence
- Fournir un soutien administratif complet (ouverture et clôture de dossiers, gestion des horaires, rapports de dépenses)
- Saisir les heures de travail, transcrire les dictées et gérer les enregistrements
- Coordonner les réunions, les salles de conférence, la restauration et les besoins en matériel audiovisuel
- Gérer les calendriers, les échéances, l’organisation des déplacements et la logistique connexe
- Tenir à jour les dossiers électroniques et physiques des clients (iManage)
- Assurer le soutien à la facturation, au suivi des dépenses et au traitement des factures (Aderant)
- Contribuer au développement des affaires et aux mises à jour du CRM (Interaction)
- Résoudre de manière autonome les problèmes administratifs en faisant preuve de bon jugement
- Assurer le remplacement d’autres adjoints au besoin
- Accomplir d’autres tâches connexes au besoin

Qualifications :

- Maîtrise du français
- Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique aux côtés de plusieurs avocats d’affaires, idéalement au sein d’un grand cabinet ou d’un cabinet d’envergure nationale
- Diplôme en administration juridique (AEC/DEC) ou équivalent
- Expérience avec des systèmes de facturation tels qu’Aderant et solide compréhension des cycles de facturation et du traitement des dépenses
- Maîtrise de MS Office, d’Adobe Acrobat, des outils de dictée et des logiciels juridiques
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés
- Grand souci du détail, discrétion et professionnalisme
- Solides aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Autre exigence linguistique : l’anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raison de l’exigence linguistique : interaction et collaboration entre les bureaux canadiens
- Fréquence d’utilisation : régulièrement

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jonathan Amar à l’adresse jonathan.amar@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.

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Position: Legal Assistant
Location: Montreal

We are seeking an experienced Legal Assistant to join a Corporate group in our Montreal office. The successful candidate will support lawyers in managing their practice and executing mandates in corporate law, including mergers and acquisitions and private equity, at both legal and administrative levels.

Key Responsibilities:

- Proofread and format documents to ensure accuracy and consistency
- Provide full administrative support (file opening/closing, scheduling, expense reports)
- Enter time, transcribe dictations, and handle recordings
- Coordinate meetings, boardrooms, catering, and AV requirements
- Manage calendars, deadlines, travel arrangements, and related logistics
- Maintain electronic and physical client files (iManage)
- Support billing, expense tracking, and invoice processing (Aderant)
- Assist with business development and CRM updates (Interaction)
- Resolve administrative issues independently using sound judgment
- Provide backup support to other assistants as required
- Perform other related duties as needed

Qualifications:

- Fluent in French
- Minimum 5 years’ experience as a legal assistant supporting multiple corporate lawyers, ideally in a large or national firm
- Diploma in legal administration (AEC/DEC) or equivalent
- Experience with billing systems such as Aderant and strong understanding of billing cycles and expense processing
- Proficiency in MS Office, Adobe Acrobat, dictation tools, and legal software
- Strong organizational skills with ability to manage multiple priorities under tight deadlines
- High attention to detail, discretion, and professionalism
- Strong interpersonal and communication skills
- Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment