Poste : commis à la comptabilité
Lieu de travail : Vaudreuil
Salaire : jusqu’à 65 000 $
Type de poste : permanent
Résumé du poste
Le commis à la comptabilité est chargé de gérer à la fois les fonctions liées aux comptes fournisseurs (A/P) et aux comptes clients (A/R). Ce poste consiste à vérifier, traiter et rapprocher les transactions financières tout en veillant au respect des politiques internes et des normes financières.
Responsabilités :
Comptes fournisseurs (A/P)
- Faire correspondre les factures aux bons de commande et aux preuves de livraison (P.D.L.)
- Vérifier les prix unitaires, les poids et l’exactitude de la documentation
- Enregistrer les transactions dans le système comptable
- Tenir à jour les feuilles de suivi quotidiennes en Excel (achats de viande et de volaille)
- Générer et télécharger les rapports bancaires (chèques, virements électroniques)
- Effectuer les rapprochements bancaires et gérer les demandes de crédit
- Archiver la documentation une fois les paiements effectués
- Préparer les charges à payer de fin de mois
Comptes clients (A/R)
- Effectuer les recouvrements et gérer les réclamations des clients
- Enregistrer les paiements reçus dans le système
- Traiter les dépôts par virement électronique hebdomadaires
- Tenir à jour les feuilles de calcul de suivi du crédit
- Vérifier la concordance des factures de vente avec les bons de commande
Qualifications :
- Diplôme en comptabilité, AEC en finance ou équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou en finance
- Solides connaissances des cycles des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Maîtrise avancée d’Excel et des systèmes financiers
- Maîtrise du français
- Solides compétences en communication et en organisation
- Souci du détail et fiabilité
- Capacité à bien travailler sous pression
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l’équipe interne
- Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Qualités de leadership :
- Favoriser le travail d’équipe et un environnement de travail positif
- Donner l’exemple en faisant preuve de professionnalisme
- Encourager la collaboration et l’engagement
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire : 57 000 $ – 65 000 $
- Avantages sociaux pris en charge à 100 % par l’employeur
- Contribution équivalente de 5 % au REER après 6 mois
- Adhésion gratuite à Costco
- Dîners gratuits tous les vendredis
- 2 semaines de vacances
- Jours de congé payé
- Augmentations salariales
- Prime de fin d’année
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounting Clerk
Location: Vaudreuil
Salary: Up to $65,000
Position Type: Permanent
Role Summary
The Accounting Clerk is responsible for managing both Accounts Payable (A/P) and Accounts Receivable (A/R) functions. This role includes verifying, processing, and reconciling financial transactions while ensuring compliance with internal policies and financial standards.
Responsibilities:
Accounts Payable (A/P)
- Match invoices with purchase orders and proofs of delivery (PODs)
- Verify unit pricing, weights, and documentation accuracy
- Record transactions in the accounting system
- Maintain daily Excel tracking sheets (meat and poultry purchases)
- Generate and download banking reports (cheques, EFTs)
- Perform bank reconciliations and manage credit requests
- Archive documentation after payments are issued
- Prepare month-end accruals
Accounts Receivable (A/R)
- Perform collections and manage customer claims
- Record incoming payments in the system
- Process weekly EFT deposits
- Maintain credit tracking spreadsheets
- Verify sales invoices against purchase orders
Qualifications:
- Diploma in Accounting, AEC in Finance, or equivalent
- 3–5 years of experience in accounting or finance
- Strong knowledge of A/P and A/R cycles
- Advanced Excel and financial systems skills
- Proficient in French
- Strong communication and organizational skills
- Detail-oriented and reliable
- Ability to perform well under pressure
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Leadership Qualities:
- Promote teamwork and a positive work environment
- Lead by example with professionalism
- Encourage collaboration and engagement
Compensation & Benefits:
- Salary: $57,000 – $65,000
- 100% employer-paid benefits
- RRSP matching at 5% after 6 months
- Free Costco membership
- Free lunches every Friday
- 2 weeks of vacation
- PTO days
- Salary increases
- Holiday bonus
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
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