Poste : coordonnateur(trice) logistique
Lieu de travail : Lévis, QC (hybride)
Salaire : flexible, selon l'expérience
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) logistique pour se joindre à notre équipe des opérations. Relevant du Directeur des opérations, vous serez responsable de la planification, du suivi et de l'optimisation des transports et des expéditions. Ce rôle clé exige une excellente gestion des priorités, une maîtrise du système ERP (Epicor) ainsi qu'une communication fluide avec nos partenaires externes (transporteurs, courtiers en douane) afin d'assurer l'efficacité de nos opérations quotidiennes et la maîtrise des coûts.
Vos responsabilités :
Opérations quotidiennes et expéditions
- Organiser et coordonner les expéditions de marchandises en collaboration avec les transporteurs pour garantir des livraisons efficaces et ponctuelles
- Planifier les itinéraires et choisir les modes de transport les plus appropriés pour optimiser les délais et les coûts
- Suivre l'avancement des livraisons et résoudre les problèmes de transport en temps réel
- Assurer la conformité des expéditions avec les normes internes et les réglementations en vigueur
- Optimiser l'utilisation de l'espace d'entreposage et superviser les inventaires
- Émettre les bons de livraison et remplir les documents de transport (Bill of Lading)
- Gérer les envois quotidiens, incluant le regroupement, l'emballage et le transit des produits
- Assurer l'approvisionnement et la commande des fournitures d'emballage
Gestion des conteneurs et des douanes
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs afin d'acheminer les documents importants au courtier en douane
- Rechercher et assigner rapidement des transporteurs pour le déchargement et le retour des conteneurs, afin d'éviter les frais de retard ou d'entreposage
- Effectuer la vérification physique et l'identification des marchandises reçues, incluant la gestion des attributs et la conversion des poids
Gestion du système Epicor
- Créer les conteneurs dans Epicor et y annexer tous les documents pertinents
- Procéder à la réception des conteneurs dans Epicor, incluant la création des attributs
- Créer les envois dans Epicor, en assurant le suivi et l'entrée des tarifs
Administration et amélioration continue
- Vérifier avec précision les factures de transport
- Maintenir à jour les indicateurs de performance (KPI) pour chaque envoi
- Maintenir des relations solides avec les transporteurs et partenaires logistiques
- Négocier les tarifs de transport et veiller au respect des accords de service
- Évaluer la performance des transporteurs pour assurer un service de qualité
- Analyser les opérations logistiques pour identifier des opportunités d'amélioration
- Collaborer avec les équipes internes pour anticiper les besoins logistiques
Profil recherché :
- Expérience en coordination logistique, transport ou gestion des expéditions
- Maîtrise du système ERP Epicor (un atout important)
- Excellente gestion des priorités et sens de l'organisation
- Habiletés de négociation et souci du détail
- Capacité à travailler efficacement sous pression, dans un environnement dynamique
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.slivinschi@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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