Poste : adjoint(e) de direction
Lieu de travail : Brossard
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : de jour, 40 heures par semaine
Vous êtes un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e), autonome et reconnu(e) pour votre sens de l’organisation ?
Vous souhaitez soutenir une équipe de haute direction dans un rôle clé où votre jugement, votre rigueur et votre capacité d’anticipation seront valorisés ?
Relevant du Président-directeur général, vous serez un partenaire administratif essentiel dans la coordination des priorités et le suivi des dossiers stratégiques.
Les avantages :
- Salaire à discuter selon l’expérience
- Bonification annuelle pouvant atteindre 7,5 %
- Horaire de 40 heures par semaine avec flexibilité
- Mode de travail principalement présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel
- Assurances collectives complètes dès l’embauche, incluant vie, médical, dentaire, lunettes et paramédical
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 4 %
- Trois à six semaines de vacances selon l’expérience
- Stationnement gratuit
- Accessible par REM
- Gym sur place
- Télémédecine et programme d’aide aux employés
- Environnement stimulant au sein d’une entreprise reconnue et en croissance
Responsabilités :
- Offrir un accompagnement administratif stratégique au Président-directeur général ainsi qu’aux membres de l’équipe de direction
- Assurer le soutien aux vice-présidents et autres gestionnaires dans la coordination de leurs activités et besoins administratifs
- Coordonner les priorités de la haute direction et assurer un suivi efficace des dossiers en cours
- Planifier les réunions, rencontres exécutives et effectuer le suivi des décisions prises
- Organiser les déplacements, voyages d’affaires et différentes activités de la direction
- Préparer et mettre en forme des présentations, documents corporatifs et effectuer des traductions
- Participer aux rencontres de direction et assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses, feuilles de temps et différents dossiers administratifs
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration selon les échéanciers établis
- Collaborer avec les équipes internes afin de faciliter la gestion des activités et des projets spéciaux
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et soutenir divers mandats organisationnels
Profil recherché :
- Minimum de 6 ans d’expérience en soutien administratif, dont une expérience auprès d’un PDG ou d’une équipe de direction
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Expérience dans un environnement corporatif et auprès de cadres supérieurs
- Grande maturité professionnelle, discrétion et jugement
- Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler avec autonomie et à anticiper les besoins
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : collaboration entre les équipes internes
- Fréquence d’utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)
Vous êtes une personne énergique, organisée et aimez être au cœur des décisions ? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle important auprès d’une équipe de direction et d’avoir un impact concret au quotidien.
Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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