Poste : adjointe administrative
Lieu de travail : Brossard (100 % présentiel)
Salaire : à partir de 60 000 $/année, avec augmentations salariales aux 6 mois
Horaire : 35 heures par semaine
Entrée en poste : mi-août – entrevues dès la semaine prochaine
Vous êtes une adjointe administrative d'expérience qui aime évoluer dans un environnement dynamique où votre travail a un réel impact? Notre client, une organisation bien établie, est à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et autonome pour soutenir son équipe de direction.
Pourquoi joindre cette équipe ?
- Salaire annuel de 60 000$ à l'embauche
- Augmentations salariales tous les 6 mois jusqu'au maximum de l'échelle
- Assurances collectives complètes
- Fonds de pension
- Stationnement gratuit
- Horaire stable de 35 heures par semaine
- Poste permanent offrant une excellente stabilité d'emploi
- Entrée en poste rapide !
Votre rôle :
- Offrir un soutien administratif au coordonnateur et à l'équipe
- Rédiger et mettre en forme différents documents (correspondance, avis, comptes rendus, propositions, etc.)
- Assurer les suivis auprès des différents intervenants
- Mettre à jour, classer et gérer la documentation administrative
- Produire divers rapports et effectuer la compilation de données
- Coordonner les fournisseurs, les commandes et les fournitures de bureau
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des salles de réunion
- Préparer les réunions, formations et événements (documentation, matériel, repas, logistique)
- Participer à l'organisation d'événements annuels pouvant nécessiter quelques déplacements à l'extérieur de la région
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe
Profil recherché :
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Excellentes aptitudes en organisation, en communication et en gestion des priorités
- Grande discrétion, professionnalisme et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en organisation d'événements (un atout)
Ce poste est offert en présentiel à Brossard (35 heures/semaine). Quelques déplacements occasionnels à l'extérieur de la région sont requis dans le cadre d'événements annuels.
Les entrevues auront lieu dès la semaine prochaine afin de permettre une entrée en poste à la mi-août.
Veuillez faire parvenir votre CV au format Word ou PDF dès maintenant à florence.thibeault@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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