Adjoint(e) administratif(ve) à la réception (remplacement de vacances)

Poste : adjoint(e) administratif(ve) à la réception (remplacement de vacances)
Lieu de travail : Longueuil (100 % présentiel)
Salaire : 24 $ à 26 $ l'heure
Type de poste : mandat temporaire de 2 semaines (du 17 au 28 août), 37,5 heures par semaine

Vous possédez de l'expérience en soutien administratif de haute direction et aimez évoluer dans un environnement professionnel et corporatif ? Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante et organisée pour assurer un remplacement de vacances au siège social de notre client situé à Longueuil.

Vous serez appelé(e) à travailler auprès des membres de la haute direction dans un environnement où le professionnalisme, la discrétion et l'excellence du service sont essentiels.

Ce que nous offrons :

- Mandat temporaire de 2 semaines (17 au 28 août)
- Salaire de 24 $ à 26 $ l'heure selon l'expérience
- Emploi à Longueuil, accessible en transport en commun et via le métro
- Horaire de 37,5 heures par semaine

Deux choix d'horaire :

- 8 h 30 à 17 h (1 heure de dîner) OU 8 h 30 à 16 h 30 (30 minutes de dîner)
- Formation d'une demi-journée prévue le 13 août avec la personne remplacée
- Environnement de travail professionnel et corporatif
- Bureaux facilement accessibles en transport en commun

Responsabilités :

- Accueillir les visiteurs et assurer la réception
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes générales
- Offrir un soutien administratif aux membres de la direction
- Réserver les salles de réunion
- Préparer les salles de réunion et coordonner les commandes de repas
- Veiller à l'entretien de la cuisine (café, lave-vaisselle, approvisionnement)
- Coordonner les envois FedEx et le courrier
- Communiquer avec l'agence de voyages au besoin
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché :

- Expérience en soutien administratif auprès de la haute direction ou dans un environnement corporatif
- Excellente présentation et approche professionnelle
- Maitrise du français
- Excellent sens de l'organisation, du service à la clientèle et de la discrétion
- Disponible pour la formation le 13 août ainsi que pour l'ensemble du mandat

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients
- Fréquence d’utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Marie-Claude Carrier à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5307.