Poste : administrateur des opérations
Lieu de travail : Cowansville, QC (sur place)
Horaire : temps plein, 40 heures par semaine
Rémunération : salaire annuel de 52 000 $ à 62 000 $, selon l’expérience
Avantages : prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 000 $ + avantages sociaux complets + cotisation équivalente au REER
À propos du poste
Nous recherchons un administrateur des opérations proactif, organisé et soucieux du détail pour soutenir les opérations quotidiennes de notre usine de fabrication à Cowansville.
Dans ce poste aux multiples facettes, vous contribuerez de façon déterminante au bon fonctionnement de l’usine en apportant votre soutien à la planification de la production, à l’administration de la paie, aux activités d’achat, à la gestion des stocks, à la documentation d’exportation et aux processus administratifs liés au personnel. Le candidat idéal aime travailler dans un environnement dynamique, est à l’aise avec la gestion de priorités multiples et met un point d’honneur à tenir des dossiers précis et à assurer l’efficacité des processus.
Principales responsabilités :
Soutien aux opérations et à la production
- Préparer et distribuer des rapports hebdomadaires sur l’état des ordres de fabrication afin de soutenir la planification de la production.
- Participer au contrôle des stocks et à la gestion des matériaux à l’aide des systèmes ERP.
- Collaborer avec les services internes pour soutenir la planification et l’exécution des opérations.
- Assurer la liaison entre les opérations, les fournisseurs et les équipes de l’entreprise afin de faciliter la communication et de résoudre les problèmes opérationnels.
Paie et administration du personnel
- Traiter la paie hebdomadaire des employés de l’usine conformément aux politiques de l’entreprise et à la réglementation en vigueur
- Tenir à jour des registres précis concernant la présence, les vacances et les congés de maladie des employés.
- Traiter les renseignements confidentiels des employés avec professionnalisme et discrétion.
Approvisionnement et soutien administratif
- Gérer la documentation relative aux achats, y compris les demandes de soumission, les bons de commande, les rapports de réception et les factures des fournisseurs.
- Superviser la gestion et le rapprochement de la petite caisse.
- Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés.
- Veiller à ce que les dossiers financiers et opérationnels restent exacts, complets et prêts pour un audit.
Expédition et documentation d’exportation
- Préparer et gérer la documentation d’exportation et les formalités douanières.
- Coordonner la soumission en temps opportun et exacte des documents d’expédition.
- Veiller au respect des exigences administratives et documentaires applicables.
Qualifications :
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’études collégiales en administration (AEC) ou baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité, en opérations ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience dans un milieu administratif, de soutien opérationnel, de paie ou de fabrication.
- Expérience dans le traitement de la paie et la tenue des dossiers des employés.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
- Grand souci du détail et de la précision.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec divers intervenants.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et SharePoint.
- Expérience de l’utilisation de systèmes ERP.
Atouts
- Expérience dans un environnement de fabrication.
- Expérience des processus d’approvisionnement et de gestion des stocks.
- Connaissance de la documentation d’exportation et des procédures d’expédition.
- Expérience avec le système ERP Epicor.
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel pouvant atteindre 60 000 $ par année
- Prime annuelle de participation aux bénéfices de 1 000 $
- Régime d’assurance collective (répartition des coûts 50/50 entre l’employeur et l’employé) : couverture médicale, couverture dentaire, prestations de santé complémentaires, assurance-vie
- Régime de retraite d’employeur avec une cotisation de 4 % de la part de l’entreprise
- Trois (3) semaines de vacances
- Environnement de travail sécuritaire, stable et collaboratif
- Équipe solidaire et expérimentée
- Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement au sein d’une organisation en pleine croissance
Renseignements supplémentaires :
- Ce poste est à 100 % sur place à Cowansville, au Québec
- Horaire : 40 heures par semaine
Si vous êtes un professionnel soucieux du détail qui aime concilier les opérations, la paie, les achats et les responsabilités administratives tout en soutenant un environnement de fabrication très actif, nous vous encourageons à poser votre candidature.
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jill Kalakay à l’adresse jillk@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Operations Administrator
Location: Cowansville, QC (On-site)
Schedule: Full-time, 40 hours per week
Compensation: Salary $52,000-$62,0000 annual salary based on experience
Bonus: Annual profit-sharing bonus of $1,000 + full benefits + RRSP matching
About the Role
We are seeking a proactive, organized, and detail-oriented Operations Administrator to support the day-to-day operations of our manufacturing facility in Cowansville.
In this multifaceted role, you will be a key contributor to the smooth functioning of plant operations by supporting production planning, payroll administration, purchasing activities, inventory management, export documentation, and employee administrative processes. The ideal candidate enjoys working in a fast-paced environment, is comfortable managing multiple priorities, and takes pride in maintaining accurate records and efficient processes.
Key Responsibilities:
Operations & Production Support
- Prepare and distribute weekly production order status reports to support production planning.
- Assist with inventory control and materials management using ERP systems.
- Collaborate with internal departments to support operational planning and execution.
- Serve as a liaison between operations, vendors, and corporate teams to facilitate communication and resolve operational issues.
Payroll & Employee Administration
- Process weekly payroll for plant employees in accordance with company policies and applicable regulations.
- Maintain accurate employee attendance, vacation, and sick leave records.
- Handle confidential employee information with professionalism and discretion.
Purchasing & Administrative Support
- Manage procurement documentation, including requests for quotations, purchase orders, receiving reports, and vendor invoices.
- Oversee petty cash administration and reconciliation.
- Maintain organized digital and physical filing systems.
- Ensure financial and operational records remain accurate, complete, and audit-ready.
Shipping & Export Documentation
- Prepare and manage export documentation and customs paperwork.
- Coordinate the timely and accurate submission of shipping documentation.
- Ensure compliance with applicable administrative and documentation requirements.
Qualifications:
Requirements
- DEC, AEC, or Bachelor's degree in Administration, Business, Accounting, Operations, or a related field.
- Minimum 5 years of experience in an administrative, operations support, payroll, or manufacturing environment.
- Experience processing payroll and maintaining employee records.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently while collaborating effectively with various stakeholders.
- Proficiency with Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, and SharePoint.
- Experience using ERP systems.
Assets
- Experience in a manufacturing environment.
- Experience with purchasing and inventory management processes.
- Knowledge of export documentation and shipping procedures.
- Experience with Epicor ERP.
What We Offer:
- Competitive salary of up to $60,000 per year
- $1,000 annual profit-sharing bonus
- Group insurance plan (50/50 employer-employee cost sharing): medical coverage, dental coverage, extended health benefits, life insurance
- Employer-sponsored pension plan with 4% company contribution
- Three (3) weeks of vacation
- Safe, stable, and collaborative work environment
- Supportive and experienced team
- Opportunities to learn and develop within a growing organization
Additional Information:
- This position is 100% on-site in Cowansville, Quebec
- Schedule: 40 hours per week
If you are a detail-oriented professional who enjoys balancing operations, payroll, purchasing, and administrative responsibilities while supporting a busy manufacturing environment, we encourage you to apply.
Please send your resume in Word format to Jill Kalakay at jillk@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
#widc
