Poste : spécialiste de la paie
Lieu de travail : Baie-D'Urfé, QC
Salaire : jusqu’à 85 000 $ par année
Type de poste : permanent – temps plein
Brève description du poste
Nous recherchons un spécialiste de la paie rigoureux et fiable pour rejoindre notre équipe des finances. Sous la supervision du responsable des finances et de la comptabilité, vous serez chargé de gérer l’ensemble des processus de paie, d’appuyer l’administration des avantages sociaux des employés et de collaborer étroitement avec les Ressources humaines sur les questions liées à la paie. En plus de vos responsabilités en matière de paie, vous contribuerez aux activités générales de comptabilité, notamment l’analyse des comptes et l’examen des budgets.
Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel qui aime travailler dans un milieu dynamique où la précision, la confidentialité et la collaboration sont hautement valorisées.
Responsabilités :
- Traiter et tenir à jour des dossiers de paie exacts en recueillant, en calculant et en saisissant les données de paie.
- Mettre à jour les renseignements relatifs à la paie des employés, y compris les avantages sociaux, les retenues, les changements de salaire, les mutations et autres mises à jour liées à l’emploi.
- Préparer des rapports de paie concernant les gains, les impôts, les retenues, les congés, l’invalidité et les avantages non imposables.
- Calculer les obligations liées à la paie, y compris les retenues d’impôt sur le revenu fédéral et provincial ainsi que les cotisations patronales obligatoires.
- Gérer le calcul des primes mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que d’autres paiements liés à la rémunération.
- Enquêter sur les écarts de paie et les résoudre en temps opportun.
- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les retenues et les questions connexes.
- S’assurer que les processus de paie sont conformes aux politiques de l’entreprise et à la législation applicable.
- Préserver la confidentialité absolue des renseignements relatifs aux employés et à la paie.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ressources humaines sur les questions liées aux employés et à la paie.
- Gérer l’inscription et les mises à jour des employés pour les régimes d’assurance collective et de retraite.
- Participer aux fonctions comptables générales, aux rapprochements de comptes et aux activités d’examen budgétaire.
Exigences :
- DEC, DEP, certificat ou formation équivalente en comptabilité.
- Au moins 3 ans d’expérience en administration de la paie ou dans un poste similaire.
- Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie et des exigences réglementaires.
- L’adhésion à l’Association canadienne de la paie est considérée comme un atout.
- Une expérience de travail au sein d’une société cotée en bourse et/ou dans un environnement d’entreprise international constitue un atout.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
- Souci exceptionnel du détail et de la précision.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de la paie; une expérience avec ADP est considérée comme un atout.
- Solide compréhension des principes comptables et des processus financiers.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
- Excellentes compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle en français.
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : faciliter les communications avec les collègues, les fournisseurs et les parties prenantes en Amérique du Nord et à l’échelle internationale
- Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Avantages :
- Rémunération concurrentielle pouvant atteindre 85 000 $ par année.
- Couverture d’assurance médicale et dentaire complète.
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec cotisations de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés (PAE) et services de télésanté.
- Environnement de travail dynamique, collaboratif et solidaire.
- Possibilités d’avancement professionnel et de perfectionnement.
- Événements sociaux et d’intégration d’équipe organisés par l’entreprise.
- Possibilité de travailler au sein d’une organisation innovante et connectée à l’échelle internationale.
Si vous êtes un professionnel de la paie qui met un point d’honneur à la précision, à la confidentialité et à offrir un soutien exceptionnel aux employés, nous vous encourageons à poser votre candidature et à rejoindre une équipe collaborative où votre expertise aura un impact significatif.
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Payroll Specialist
Location: Baie-D'Urfé, QC
Salary: Up to $85,000 per year
Job Type: Permanent – Full-time
Brief Description of the Role
We are seeking a detail-oriented and dependable Payroll Specialist to join our Finance team. Reporting to the Finance & Accounting Lead, you will be responsible for managing end-to-end payroll processes, supporting employee benefit administration, and collaborating closely with Human Resources on payroll-related matters. In addition to payroll responsibilities, you will contribute to general accounting activities, including account analysis and budget reviews.
This is an excellent opportunity for a professional who enjoys working in a fast-paced environment where accuracy, confidentiality, and collaboration are highly valued.
Responsibilities:
- Process and maintain accurate payroll records by collecting, calculating, and entering payroll data.
- Update employee payroll information, including benefits, deductions, salary changes, transfers, and other employment-related updates.
- Prepare payroll reports related to earnings, taxes, deductions, leaves, disability, and non-taxable benefits.
- Calculate payroll liabilities, including federal and provincial income tax deductions and statutory employer contributions.
- Administer monthly, quarterly, and annual bonus calculations and other compensation-related payments.
- Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner.
- Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits, deductions, and related matters.
- Ensure payroll processes comply with company policies and applicable legislation.
- Maintain strict confidentiality of employee and payroll information.
- Partner closely with Human Resources on employee-related and payroll-related matters.
- Administer employee enrollment and updates for group insurance and pension plans.
- Assist with general accounting functions, account reconciliations, and budget review activities.
Requirements:
- DEC, DEP, Certificate, or equivalent education in Accounting.
- Minimum of 3 years of experience in payroll administration or a similar role.
- Strong knowledge of Canadian payroll legislation and regulatory requirements.
- Membership with the Canadian Payroll Association is considered an asset.
- Experience working within a publicly traded company and/or international corporate environment is an asset.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Exceptional attention to detail and accuracy.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office Suite.
- Experience using payroll processing software; ADP experience is considered an asset.
- Solid understanding of accounting principles and financial processes.
- Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams.
- Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills in French.
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Support communications with colleagues, suppliers, and stakeholders across North America and internationally
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Benefits:
- Competitive salary package up to $85,000 annually.
- Comprehensive medical and dental insurance coverage.
- Simplified Pension Plan (SPP) with employer contributions.
- Employee Assistance Program (EAP) and telehealth services.
- Dynamic, collaborative, and supportive work environment.
- Career growth and professional development opportunities.
- Company-sponsored social and team-building events.
- Opportunity to work within an innovative and internationally connected organization.
If you are a payroll professional who takes pride in accuracy, confidentiality, and providing exceptional employee support, we encourage you to apply and become part of a collaborative team where your expertise will make a meaningful impact.
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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