Poste : coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs
Lieu de travail : Saint-Laurent, QC (mode hybride)
Salaire : jusqu’à 70 000 $
Type de poste : permanent
Brève description du poste
Nous recherchons un coordonnateur des comptes fournisseurs expérimenté pour se joindre à une équipe des finances dynamique et en pleine évolution. Ce poste va au-delà du traitement traditionnel des factures et offre l’occasion de contribuer aux initiatives de mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégré (PGI), aux améliorations des processus et aux projets d’automatisation qui soutiennent la modernisation de la fonction financière.
Le candidat idéal est très organisé, soucieux du détail et aime repérer des gains d’efficacité tout en maintenant la précision dans un environnement au rythme soutenu et à fort volume de travail.
Responsabilités :
- Examiner, valider et traiter avec précision et efficacité un volume élevé de factures de fournisseurs.
- Faire correspondre les factures aux bons de commande et aux documents de réception tout en veillant au respect des processus d’approbation et des politiques de l’entreprise.
- Enquêter sur les écarts liés aux prix, aux quantités et aux reçus, et les résoudre.
- Traiter les factures EDI et soutenir les initiatives d’automatisation de la facturation électronique.
- Préparer les paiements aux fournisseurs via des plateformes bancaires tout en respectant les contrôles internes établis.
- Tenir à jour les données de base des fournisseurs avec précision et répondre à leurs demandes de renseignements de manière professionnelle et en temps opportun.
- Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et analyser les comptes créditeurs afin d’identifier et de résoudre les problèmes en suspens.
- Surveiller les modalités de paiement des fournisseurs et repérer les occasions de maximiser les rabais disponibles.
- Appuyer la mise en œuvre d’un nouveau système ERP, notamment par des tests, la validation des données et la résolution des problèmes.
- Contribuer à la documentation des processus, des contrôles, des flux de travail et des procédures opérationnelles normalisées liés aux comptes fournisseurs.
- Identifier les possibilités de rationaliser les opérations, de réduire les tâches manuelles et d’accroître l’automatisation.
- Collaborer avec les intervenants internes pour s’assurer que les paiements et les rapprochements sont effectués avec précision et dans les délais.
- Appuyer les activités de clôture de fin de mois et de fin d’exercice, y compris les rapprochements et les charges à payer.
- Assumer des responsabilités supplémentaires en comptabilité et en finances à mesure que le service continue d’évoluer.
Exigences :
- De 5 à 7 ans d’expérience en gestion complète du cycle des comptes fournisseurs dans un environnement à fort volume.
- Expérience de travail avec des systèmes ERP tels que Microsoft Dynamics 365, SAP ou d’autres plateformes d’entreprise.
- Participation antérieure à des mises en œuvre d’ERP, à des mises à niveau de systèmes ou à des projets de transformation financière, fortement souhaitable.
- Solide expérience dans le traitement des bons de commande et la vérification à trois volets.
- Bonne compréhension des modalités de paiement des fournisseurs et des programmes de rabais.
- Expérience de travail avec les transactions EDI (échange de données informatisé).
- Expérience dans la préparation et le traitement des paiements via des portails bancaires en ligne.
- Compétences avancées en Microsoft Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les fonctions RECHERCHEV/RECHERCHEX et l’analyse de données.
- Grand souci du détail, sens de l’organisation et bonnes capacités de gestion du temps.
- Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes.
- Capacité avérée à gérer plusieurs priorités dans un environnement soumis à des échéances.
- Intérêt manifeste pour l’amélioration des processus, l’automatisation et les initiatives d’amélioration continue.
- Expérience dans le secteur du commerce de détail, un atout.
Avantages sociaux :
- Programme complet d’assurance collective
- Programme de cotisation de l’employeur au REER
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme de rabais pour les employés
- Remboursement annuel de 500 $ pour les activités de conditionnement physique
- Cafétéria subventionnée
- Déjeuner gratuit
- Café, thé et chocolat chaud gratuits
- Séances hebdomadaires de yoga
- Environnement de travail hybride
- Possibilités d’épanouissement professionnel et d’évolution de carrière
- Culture d’entreprise collaborative et inclusive
Si vous êtes prêt à mettre votre expertise en comptes fournisseurs, vos connaissances des systèmes et votre esprit d’amélioration des processus au service d’une organisation en pleine croissance, nous vous encourageons à poser votre candidature en envoyant votre CV à sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable Coordinator
Location: Saint-Laurent, QC (Hybrid)
Salary: Up to $70,000
Job Type: Permanent
Brief Description of the Role
We are seeking an experienced Accounts Payable Coordinator to join a dynamic and evolving Finance team. This role goes beyond traditional invoice processing and offers the opportunity to contribute to ERP implementation initiatives, process improvements, and automation projects that support the modernization of the finance function.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and enjoys identifying efficiencies while maintaining accuracy in a fast-paced, high-volume environment.
Responsibilities:
- Review, validate, and process high-volume vendor invoices accurately and efficiently.
- Match invoices to purchase orders and receiving documentation while ensuring compliance with approval workflows and company policies.
- Investigate and resolve discrepancies related to pricing, quantities, and receipts.
- Process EDI invoices and support electronic invoice automation initiatives.
- Prepare vendor payments through banking platforms while adhering to established internal controls.
- Maintain accurate vendor master data and respond to vendor inquiries in a professional and timely manner.
- Perform vendor statement reconciliations and accounts payable analyses to identify and resolve outstanding issues.
- Monitor vendor payment terms and identify opportunities to maximize available discounts.
- Support the implementation of a new ERP system, including testing, data validation, and issue resolution.
- Assist in documenting accounts payable processes, controls, workflows, and standard operating procedures.
- Identify opportunities to streamline operations, reduce manual effort, and increase automation.
- Collaborate with internal stakeholders to ensure payments and reconciliations are completed accurately and on schedule.
- Support month-end and year-end close activities, including reconciliations and accruals.
- Take on additional accounting and finance responsibilities as the department continues to evolve.
Requirements:
- 5 to 7 years of full-cycle Accounts Payable experience in a high-volume environment.
- Experience working with ERP systems such as Microsoft Dynamics 365, SAP, or other enterprise-level platforms.
- Previous involvement in ERP implementations, system upgrades, or finance transformation projects is highly desirable.
- Strong experience processing purchase orders and performing three-way matching.
- Solid understanding of vendor payment terms and discount programs.
- Experience working with EDI (Electronic Data Interchange) transactions.
- Experience preparing and processing payments through online banking portals.
- Advanced Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP functions, and data analysis.
- Strong attention to detail, organizational skills, and time management abilities.
- Excellent communication and problem-solving skills.
- Proven ability to manage multiple priorities in a deadline-driven environment.
- Demonstrated interest in process improvement, automation, and continuous improvement initiatives.
- Retail industry experience is considered an asset.
Benefits:
- Comprehensive Group Insurance program
- Employer RRSP contribution program
- Employee Assistance Program (EAP)
- Employee discount program
- Annual fitness reimbursement of $500
- Subsidized cafeteria
- Complimentary breakfast
- Free coffee, tea, and hot chocolate
- Weekly yoga sessions
- Hybrid work environment
- Opportunities for professional growth and career development
- Collaborative and inclusive workplace culture
If you're ready to bring your Accounts Payable expertise, systems knowledge, and process improvement mindset to a growing organization, we encourage you to apply by sending your resume to sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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