Poste : coordonnateur(trice) aux comptes fournisseurs débutant(e)
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent, QC (mode hybride)
Salaire : jusqu’à 60 000 $ par année, selon l’expérience
Type de poste : permanent, temps plein
Brève description du poste
Prêt(e) à franchir une nouvelle étape dans votre carrière en comptabilité ?
Joignez-vous à une organisation bien établie et en pleine croissance où vous aurez l’occasion de renforcer votre expertise en comptabilité des fournisseurs, de collaborer avec une équipe financière expérimentée et de contribuer à l’amélioration des processus et aux initiatives d’automatisation financière.
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs débutant(e) minutieux(se) et motivé(e), qui aime travailler avec les chiffres, accorde de l’importance à la précision et est désireux(se) d’apprendre et d’évoluer au sein d’un environnement comptable dynamique. Ce poste va au-delà du simple traitement des factures et offre une expérience précieuse dans les opérations financières, l’optimisation des flux de travail et les projets d’amélioration continue.
Responsabilités :
- Saisir et tenir à jour avec précision les données relatives aux factures et aux dépenses
- Vérifier les factures afin de s’assurer de la justesse de la codification, de la classification, des autorisations et des pièces justificatives
- Traiter les paiements électroniques et autres transactions de paiement dans les délais établis
- Tenir à jour les dossiers financiers et la documentation relative aux comptes fournisseurs de manière organisée
- Enquêter sur les écarts entre les factures et les paiements et collaborer avec les intervenants internes pour résoudre les problèmes
- Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et soutenir les activités de fin de mois au besoin
- Participer aux projets liés aux comptes fournisseurs, aux initiatives d’automatisation et aux efforts d’amélioration des processus
- Identifier les occasions d’améliorer l’efficacité et de rationaliser les procédures existantes
- Veiller au respect des contrôles internes, des politiques de l’entreprise et des normes comptables
Exigences :
- 1 à 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs, en traitement de factures ou dans un poste comptable similaire
- Expérience dans le traitement des paiements électroniques, un atout
- Solides compétences en Excel requises
- Excellentes aptitudes organisationnelles et un souci du détail exceptionnel
- Solides aptitudes numériques et grande précision dans la saisie des données
- Esprit proactif et analytique, avec une volonté d’apprendre
- Capacité à établir des priorités parmi les tâches et à gérer plusieurs échéances dans un environnement dynamique
- Solides aptitudes en communication et en résolution de problèmes
- Intérêt pour l’optimisation des processus, l’automatisation et l’amélioration continue
Avantages :
- Salaire concurrentiel pouvant atteindre 60 000 $, selon l’expérience
- Environnement de travail hybride offrant flexibilité et équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Possibilité de se joindre à une organisation stable et en pleine croissance
- Exposition aux systèmes financiers, aux initiatives d’automatisation et aux projets d’amélioration des processus
- Équipe financière collaborative et solidaire
- Excellentes possibilités de croissance professionnelle et d’avancement de carrière
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Junior Accounts Payable Coordinator
Location: Ville Saint-Laurent, QC (Hybrid)
Salary: Up to $60,000 per year, based on experience
Job Type: Permanent, Full-Time
Brief Description of the Role
Ready to take the next step in your accounting career?
Join a well-established and growing organization where you'll have the opportunity to strengthen your accounts payable expertise, collaborate with an experienced finance team, and contribute to process improvement and financial automation initiatives.
We are seeking a detail-oriented and motivated Junior Accounts Payable Coordinator who enjoys working with numbers, values accuracy, and is eager to learn and grow within a dynamic accounting environment. This role offers more than traditional invoice processing, providing valuable exposure to finance operations, workflow optimization, and continuous improvement projects.
Responsibilities:
- Accurately enter and maintain invoice and expense data
- Review invoices to ensure proper coding, classification, approvals, and supporting documentation
- Process electronic payments and other payment transactions within established deadlines
- Maintain organized financial records and accounts payable documentation
- Investigate invoice and payment discrepancies and collaborate with internal stakeholders to resolve issues
- Reconcile vendor accounts and support month-end activities as required
- Assist with accounts payable projects, automation initiatives, and process improvement efforts
- Identify opportunities to improve efficiency and streamline existing procedures
- Ensure compliance with internal controls, company policies, and accounting standards
Requirements:
- 1 to 2 years of experience in accounts payable, invoice processing, or a similar accounting role
- Experience processing electronic payments is considered an asset
- Strong Excel skills are required
- Excellent organizational skills and exceptional attention to detail
- Strong numerical aptitude and accuracy in data entry
- Proactive and analytical mindset with a willingness to learn
- Ability to prioritize tasks and manage multiple deadlines in a fast-paced environment
- Strong communication and problem-solving abilities
- Interest in process optimization, automation, and continuous improvement
Benefits:
- Competitive salary of up to $60,000, depending on experience
- Hybrid work environment offering flexibility and work-life balance
- Opportunity to join a stable, growing organization
- Exposure to financial systems, automation initiatives, and process improvement projects
- Collaborative and supportive finance team
- Excellent opportunities for professional growth and career development
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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