Poste : adjoint(e) aux conseillers en placement
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : à discuter, selon l’expérience et la formation
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : de jour, du lundi au vendredi, 33,5 heures par semaine avec rémunération pour 35 heures
Vous êtes une personne organisée, proactive et dynamique qui apprécie le contact avec la clientèle ? Vous souhaitez évoluer dans le domaine des services financiers et jouer un rôle clé auprès de conseillers en sécurité financière ?
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux conseillers en placement afin de soutenir une équipe de professionnels et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Il s’agit d’un rôle polyvalent qui combine soutien administratif, service à la clientèle, gestion de dossiers et coordination des activités des conseillers.
Ce poste offre un environnement professionnel, une belle stabilité et une grande flexibilité d’horaire.
Avantages :
- 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste, puis 4 semaines à compter de la deuxième année
- Salaire à discuter, selon l’expérience et la formation
- Assurances collectives après 3 mois, avec une contribution de 60 % de l’employeur, incluant l’assurance vie, l’invalidité et les médicaments
- Horaire de 33,5 heures par semaine, rémunérées 35 heures
- Horaire du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 15 h
- Allocation santé pour vos besoins médicaux
- REER avec contribution de l’employeur après 3 mois, jusqu’à 5 %
- 2 journées de congé de maladie
- Stationnement disponible sur place et entreprise facilement accessible en transport en commun
Responsabilités :
- Offrir un soutien administratif quotidien aux conseillers en sécurité financière
- Préparer la documentation nécessaire aux activités des conseillers et aux rencontres avec les clients
- Effectuer les suivis auprès des clients afin de recueillir les documents et renseignements requis pour leurs dossiers
- Planifier et coordonner les rencontres et les suivis avec les clients
- Assurer l’ouverture, la mise à jour et la gestion des dossiers clients
- Gérer les communications avec les clients par courriel et courrier
- Préparer et maintenir différents fichiers de suivi et tableaux d’analyse afin d’optimiser les activités du cabinet
- Numériser les documents et assurer leur intégration aux systèmes informatiques
- Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires afin de soutenir les conseillers et le service à la clientèle
- Collaborer à différents projets d’équipe et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe au rôle
Profil recherché :
- Expérience dans le domaine des services financiers, bancaires, des placements ou de la gestion de patrimoine, un atout
- Formation pertinente dans le domaine des services financiers, de l’administration ou dans un domaine connexe, un atout
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Aisance avec le service à la clientèle et les communications professionnelles
- Bonne capacité d’adaptation et esprit d’équipe
Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au profit d’une équipe spécialisée en services financiers? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature. Nous serons heureux d’échanger avec vous sur cette belle opportunité à Longueuil.
Pour postuler, veuillez acheminer votre CV en format Word ou PDF à Florence Thibeault à l’adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca ou au téléphone : 450 463-5317.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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