Poste : administrateur de la paie
Lieu de travail : Montréal, QC
Salaire : jusqu’à 75 000 $ par année
Type de poste : permanent, hybride (2 jours au bureau)
Brève description du poste
Nous recherchons un administrateur de la paie minutieux et très organisé pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Sous la responsabilité du gestionnaire des RH, cette personne sera chargée de gérer avec précision et dans les délais les processus de paie des employés répartis dans plusieurs provinces canadiennes. La personne retenue possédera une solide expertise en paie, une bonne compréhension de la législation canadienne en matière de paie et un engagement à offrir un service exceptionnel tout en préservant la confidentialité et l’exactitude.
Responsabilités :
- Traiter la paie de manière exacte et en temps opportun pour les employés de plusieurs provinces canadiennes, conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences législatives.
- Examiner, valider et mettre à jour les renseignements relatifs à la paie, y compris les rajustements, les retenues et les paiements spéciaux.
- Effectuer le rapprochement des dossiers de paie et réaliser des vérifications régulières pour garantir l’exactitude et la conformité.
- Préparer et émettre les relevés d’emploi (RE).
- Surveiller et rapprocher les soldes de vacances, de congés et d’absences des employés.
- Préparer et traiter les versements et paiements gouvernementaux liés à la paie.
- Produire des rapports de paie et tenir à jour la documentation et les registres de paie avec exactitude.
- Gérer toutes les activités de paie de fin d’année, y compris les rapprochements, les rajustements, les formulaires T4, RL-1 et les rapports obligatoires.
- Effectuer le rapprochement des factures mensuelles d’assurance collective et traiter les versements de cotisations de retraite et de REER.
- Répondre aux demandes des employés et de la direction concernant les questions liées à la paie.
- Participer à des projets liés à la paie et accomplir d’autres tâches connexes au besoin.
Exigences :
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience pratique dans le traitement complet du cycle de paie.
- Expérience dans le traitement de la paie pour des employés du Québec, de l’Ontario et d’autres provinces canadiennes.
- Expérience avérée dans la gestion des activités de fin d’année liées à la paie, y compris la préparation des formulaires T4 et RL-1.
- Solides connaissances en matière de rapprochements de paie, de rapports et d’exigences de conformité.
- Compréhension approfondie de la législation canadienne en matière de paie, des versements aux autorités gouvernementales et des obligations légales.
- Maîtrise des systèmes de paie EmployeurD et de Microsoft Excel.
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Solides compétences en organisation, en analyse et en résolution de problèmes.
- Souci du détail exceptionnel et engagement envers la précision.
- Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Le titre de professionnel de la conformité en paie (PCP), obtenu ou en cours d’obtention, est considéré comme un atout.
- Expérience dans l’administration de l’assurance collective et des régimes de retraite ou de REER, un atout.
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : collaboration au sein de l’équipe interne, pour soutenir les opérations dans une autre région
- Fréquence d’utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Avantages :
- Salaire concurrentiel pouvant atteindre 75 000 $ par année.
- Modèle de travail hybride avec deux jours par semaine au bureau.
- Poste permanent offrant des possibilités d’évolution et de perfectionnement.
- Environnement de travail collaboratif et solidaire au sein de l’équipe des ressources humaines.
- Expérience dans le cadre d’opérations complexes de paie à l’échelle multiprovinciale.
- Possibilités continues de perfectionnement professionnel et d’apprentissage.
Si vous êtes un professionnel de la paie qui s’épanouit dans un environnement dynamique et qui met un point d’honneur à la précision, à la conformité et à un service exceptionnel, nous vous encourageons à poser votre candidature et à devenir un membre précieux de notre équipe des Ressources humaines.
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Payroll Administrator
Location: Montreal, QC
Salary: Up to $75,000 per year
Job Type: Permanent, Hybrid (2 Days In Office)
Brief Description of the Role
We are seeking a detail-oriented and highly organized Payroll Administrator to join our Human Resources team. Reporting to the HR Manager, this role is responsible for the accurate and timely administration of payroll processes for employees across multiple Canadian provinces. The successful candidate will possess strong payroll expertise, a solid understanding of Canadian payroll legislation, and a commitment to delivering exceptional service while maintaining confidentiality and accuracy.
Responsibilities:
- Process accurate and timely payroll for employees across multiple Canadian provinces in accordance with company policies and legislative requirements.
- Review, validate, and update payroll information, including adjustments, deductions, and special payments.
- Reconcile payroll records and perform regular audits to ensure accuracy and compliance.
- Prepare and issue Records of Employment (ROEs).
- Monitor and reconcile employee vacation, leave, and absence balances.
- Prepare and process payroll-related government remittances and payments.
- Generate payroll reports and maintain accurate payroll documentation and records.
- Manage all year-end payroll activities, including reconciliations, adjustments, T4s, RL-1s, and statutory reporting.
- Reconcile monthly group insurance invoices and process pension and RRSP contribution remittances.
- Respond to employee and management inquiries related to payroll matters.
- Assist with payroll projects and perform additional payroll-related duties as required.
Requirements:
- Minimum of 3 to 5 years of hands-on experience in full-cycle payroll processing.
- Experience processing payroll for employees in Quebec, Ontario, and other Canadian provinces.
- Proven experience managing payroll year-end activities, including T4 and RL-1 preparation.
- Strong knowledge of payroll reconciliations, reporting, and compliance requirements.
- Thorough understanding of Canadian payroll legislation, government remittances, and statutory obligations.
- Proficiency with EmployeurD payroll systems and Microsoft Excel.
- Fluency in French, spoken and written.
- Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
- Exceptional attention to detail and commitment to accuracy.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Payroll Compliance Professional (PCP) designation completed or in progress is considered an asset.
- Experience with group insurance administration and pension/RRSP programs is an asset.
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, To support operations in another region
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Benefits:
- Competitive salary of up to $75,000 annually.
- Hybrid work model with 2 days per week in the office.
- Permanent position with opportunities for growth and development.
- Collaborative and supportive Human Resources team environment.
- Exposure to complex multi-provincial payroll operations.
- Ongoing professional development and learning opportunities.
If you are a payroll professional who thrives in a fast-paced environment and takes pride in accuracy, compliance, and exceptional service, we encourage you to apply and become a valued member of our Human Resources team.
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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