Poste : secrétaire juridique
Lieu de travail : Région de Vaudreuil-Soulanges, Québec
Salaire : 31 $ à 39 $ l'heure
Type de poste : temporaire, durée indéterminée
Description sommaire du rôle
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste de soutien administratif au sein d’un environnement juridique et municipal dynamique. Relevant de la direction du service, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des activités administratives et juridiques de l’organisation et assure un service professionnel de la clientèle.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements, diriger les appels et transmettre les messages
- Recevoir, vérifier et traiter les paiements liés aux activités administratives et réglementaires de l’organisation
- Émettre les reçus, enregistrer et balancer les encaissements, puis préparer les dépôts
- Effectuer les suivis relatifs aux remboursements et aux corrections administratives
- Recueillir, vérifier, traiter et compiler des données pour la préparation de dossiers à caractère juridique et administratif ainsi que de divers rapports
- Préparer les dossiers d’audience et assurer leur transmission aux intervenants concernés
- Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin de compléter les dossiers
- Produire et transmettre les avis de rappel et autres documents requis
- Effectuer les transmissions d’informations aux instances gouvernementales concernées
- Assurer le suivi administratif des dossiers de perception et des dossiers réglementaires lorsque requis
- Offrir un soutien aux activités du greffe et aux processus administratifs connexes lorsque requis
- Préparer les réquisitions et les bons de commande conformément aux politiques d’approvisionnement en vigueur
- Assurer le suivi des commandes et la vérification des marchandises reçues
- Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire selon les normes établies
- Saisir des données, rédiger et transcrire divers documents administratifs
- Recevoir, trier et distribuer le courrier quotidien
Exigences :
- DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat juridique (450 heures)
- De 6 mois à 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne aisance avec les outils informatiques et les technologies de bureau
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication
- Sens prononcé de l’organisation et de la gestion des priorités
- Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches
Avantages :
- Rémunération concurrentielle de 31 $ à 39 $ l'heure
- Mandat temporaire à durée indéterminée
- Environnement de travail professionnel et stimulant
- Collaboration avec une équipe engagée et expérimentée
- Développement de compétences variées en administration, service à la clientèle et gestion documentaire
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maxime Bouvrette à maxime.bouvrette@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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