Gestionnaire immobilier / Property Manager

no. de réf.
1003597
type
sur place
emplacement
Montréal, QC
statut
permanent

Poste : gestionnaire immobilier
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal, QC (sur place)
Salaire : 90 000 $ par année
Type de poste : permanent, temps plein

Brève description du poste

Nous recherchons un gestionnaire immobilier expérimenté et motivé pour superviser tous les aspects de l’exploitation et du rendement d’un vaste complexe résidentiel situé au centre-ville de Montréal. Ce poste de direction consiste à offrir une expérience exceptionnelle aux résidents tout en assurant l’efficacité opérationnelle de l’immeuble, son rendement financier, l’atteinte des objectifs d’occupation et la valeur globale de l’actif.

Le candidat idéal est un leader impliqué, possédant une solide expérience en gestion immobilière résidentielle, en direction d’équipe, en budgétisation, en location et en relations avec les résidents. Il s’épanouit dans un environnement dynamique et s’engage à maintenir les normes les plus élevées en matière de service et de professionnalisme.

Responsabilités :

- Superviser les opérations quotidiennes et la gestion globale de l’immeuble résidentiel.
- Assurer un haut niveau de satisfaction des résidents en offrant un service à la clientèle exceptionnel.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à maximiser le taux d’occupation et les revenus locatifs.
- Gérer les communications, les demandes de renseignements, les préoccupations et les plaintes des résidents de manière rapide et professionnelle.
- Surveiller les dépenses d’exploitation, les budgets et le rendement financier.
- Examiner les comptes à recevoir, faire le suivi des soldes impayés et assurer un recouvrement efficace des loyers.
- Coordonner les programmes d’entretien préventif et veiller à ce que les systèmes et l’équipement de l’immeuble soient correctement entretenus.
- Gérer les relations avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les prestataires de services, y compris la négociation et l’administration des contrats.
- Effectuer des inspections régulières de l’immeuble et assurer son entretien selon les normes les plus élevées.
- Identifier les occasions d’améliorer l’efficacité opérationnelle, l’expérience des résidents et le rendement global de l’immeuble.
- Intervenir en cas d’urgence et coordonner les mesures appropriées pour protéger les résidents, les employés et les biens immobiliers.
- Représenter l’immeuble de manière professionnelle et favoriser une communauté résidentielle accueillante et positive.
- Maintenir une solide connaissance du marché locatif local, notamment en effectuant régulièrement des visites des immeubles concurrents.
- Diriger, encadrer, former et soutenir les équipes sur place, notamment le personnel administratif, de location, d’entretien, de sécurité et d’entretien ménager.
- Gérer les comptes des locataires et veiller au respect de toutes les exigences applicables de la réglementation québécoise en matière de location et de logement.
- Veiller au respect des politiques et procédures de l’entreprise, ainsi que des meilleures pratiques de l’industrie.

Exigences :

- Au moins 5 ans d’expérience en gestion immobilière résidentielle
- Expérience avérée dans la direction d’équipes sur place au sein d’un environnement résidentiel à fort volume
- Solide expérience en matière de location, de renouvellement de baux, de perception des loyers, de relations avec les résidents et d’optimisation du taux d’occupation
- Expérience dans la préparation et la gestion de budgets ainsi que dans la production de rapports financiers mensuels
- Excellente compréhension de l’exploitation et de l’entretien des immeubles résidentiels
- Expérience avérée dans la gestion des fournisseurs, des entrepreneurs et des prestataires de services externes
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs responsabilités
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience avec le logiciel Yardi est considérée comme un atout majeur
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Haut niveau d’intégrité, de professionnalisme et de responsabilité
- Motivé, adaptable et axé sur les résultats, doté d’une solide éthique de travail
- Style de leadership positif et engagement à favoriser un environnement de travail collaboratif

Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : communication avec les clients
- Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux :

- Salaire concurrentiel de 90 000 $ par année
- Couverture médicale, dentaire, ophtalmologique et pour les médicaments sur ordonnance
- Couverture d’assurance-vie supplémentaire facultative pour les conjoints et les personnes à charge
- Couverture d’invalidité de longue durée, de décès accidentel et de mutilation
- Assurance médicale d’urgence en voyage
- Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Régime d’épargne-retraite enregistré collectif (REER collectif) avec cotisations de l’employeur
- Possibilités de perfectionnement professionnel et d’évolution de carrière

Si vous êtes un professionnel passionné de la gestion immobilière qui excelle dans le leadership opérationnel, l’engagement des résidents et l’obtention de résultats, nous vous encourageons à poser votre candidature et à devenir un membre à part entière d’une équipe dynamique et en pleine croissance.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Sofia Naranjo à l’adresse sofia.naranjo@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.



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Position:
Property Manager

Location: Downtown Montreal, QC (On-Site)
Salary: $90,000 per year
Job Type: Permanent, Full-Time

Brief Description of the Role

We are seeking an experienced and driven Property Manager to oversee all aspects of the operations and performance of a large residential community located in downtown Montreal. This leadership role is responsible for delivering an exceptional resident experience while ensuring the property's operational efficiency, financial performance, occupancy goals, and overall asset value.

The ideal candidate is a hands-on leader with a strong background in residential property management, team leadership, budgeting, leasing, and resident relations. They thrive in a fast-paced environment and are committed to maintaining the highest standards of service and professionalism.

Responsibilities:

- Oversee the day-to-day operations and overall management of the residential property.
- Ensure a high level of resident satisfaction by delivering outstanding customer service.
- Develop and implement strategies to maximize occupancy and rental revenue.
- Manage resident communications, inquiries, concerns, and complaints in a timely and professional manner.
- Monitor operating expenses, budgets, and financial performance.
- Review accounts receivable, track outstanding balances, and ensure effective rent collection.
- Coordinate preventive maintenance programs and ensure building systems and equipment are properly maintained.
- Manage relationships with contractors, suppliers, and service providers, including contract negotiation and administration.
- Conduct regular property inspections and maintain the building to the highest standards.
- Identify opportunities to improve operational efficiency, resident experience, and overall property performance.
- Respond to emergencies and coordinate appropriate actions to protect residents, employees, and property assets.
- Represent the property professionally and foster a welcoming and positive residential community.
- Maintain strong knowledge of the local rental market, including regular competitor property visits.
- Lead, coach, develop, and support on-site teams, including administration, leasing, maintenance, security, and housekeeping staff.
- Manage tenant accounts and ensure compliance with all applicable requirements of Quebec's rental and housing regulations.
- Ensure adherence to company policies, procedures, and industry best practices.

Requirements:

- Minimum of 5 years of residential property management experience
- Proven experience leading on-site teams within a high-volume residential environment
- Strong background in leasing, lease renewals, rent collection, resident relations, and occupancy optimization
- Experience preparing and managing budgets and monthly financial reporting
- Excellent understanding of residential building operations and maintenance
- Demonstrated experience managing vendors, contractors, and external service providers
- Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple responsibilities simultaneously
- Proficiency with Microsoft Office Suite
- Experience with Yardi software is considered a strong asset
- Proficient in French, both written and verbal
- High level of integrity, professionalism, and accountability
- Self-motivated, adaptable, and results-oriented with a strong work ethic
- Positive leadership style and commitment to fostering a collaborative team environment

Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Benefits:

- Competitive salary of $90,000 annually
- Medical, dental, vision, and prescription drug coverage
- Optional additional life insurance coverage for spouses and dependents
- Long-term disability, accidental death and dismemberment coverage
- Emergency travel medical insurance
- Employee and Family Assistance Program (EFAP)
- Group Registered Retirement Savings Plan (Group RRSP) with employer contributions
- Professional development and career growth opportunities

If you are a passionate property management professional who excels at operational leadership, resident engagement, and driving results, we encourage you to apply and become an integral part of a growing and dynamic team.

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.

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CNESST permit numbers:  AP-2000158 & AR-2000157

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Sofia Naranjo
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