Poste : adjoint(e) administratif(ve) à la réception
Lieu de travail : Secteur de la Rive-Sud, près de Candiac
Salaire : 25 $ à 30 $/h, selon l’expérience et formation
Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 h/semaine)
Durée : contrat de 3 à 6 mois, avec possibilité de permanence
Mode de travail : 100 % présentiel
Entrée en poste : dès que possible
Urgent – Entrée en poste rapide !
Tu es reconnue pour ton accueil chaleureux, ton sens de l’organisation et ta débrouillardise ? Tu aimes être la personne-ressource qui veille au bon fonctionnement du bureau ? Voici une belle occasion de rejoindre une entreprise du domaine de la construction, dans un poste polyvalent où tes journées ne se ressemblent pas !
Tes responsabilités :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients, fournisseurs et employés, et répondre aux appels téléphoniques.
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents.
- Gérer les courriels, les factures et diverses demandes administratives.
- Coordonner les envois de documents et de matériel, notamment vers les chantiers.
- Réserver les salles de réunion, les hôtels, les restaurants et les billets d’avion.
- Organiser les commandes de repas, les fournitures de bureau et les achats courants.
- Effectuer le suivi des factures, des paiements, de la petite caisse et des reçus.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers fournisseurs.
- Offrir un soutien administratif général afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Le profil recherché :
- DEP, AEC ou DEC dans un domaine pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience en réception et en soutien administratif
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook
- Personnalité accueillante, organisée, autonome et débrouillarde
- Rigueur, initiative et excellent sens du service à la clientèle
- Expérience dans le domaine de la construction : un atout important
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de l'exigence : intermédiaire
- Raison de l'exigence : pour certaines communications
- Fréquence de l'utilisation : à l’occasion
Pourquoi considérer cette occasion ?
- Un horaire de jour stable de 40 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au vendredi
- Un rôle varié qui combine réception, organisation et soutien administratif
- Un contrat de 3 à 6 mois, avec possibilité de permanence selon les besoins et l’évolution du mandat
- Une entrée en poste rapide
Tu es disponible rapidement et tu souhaites mettre tes talents d’organisation au service d’une équipe dynamique ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant à florence.thibeault@quantum.ca !
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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