Poste : adjoint(e) juridique – droit du travail et de l’emploi
Lieu de travail : Montréal, QC
Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir une équipe d’avocats spécialisés en droit du travail et de l’emploi. Ce poste offre la possibilité de participer à une pratique variée portant sur des questions liées au milieu de travail, au contentieux et aux procédures administratives.
Vos responsabilités :
- Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les documents juridiques et les actes de procédure.
- Coordonner le dépôt et la signification des documents, et assurer le suivi des échéances procédurales.
- Gérer les agendas, planifier les réunions et les audiences, et organiser les déplacements au besoin.
- Créer et tenir à jour les dossiers, effectuer les vérifications de conflits d’intérêts et assurer l’organisation des documents.
- Préparer les documents d’audience et assurer la coordination avec les clients, les tribunaux et les instances administratives.
- Aider à la saisie des heures, à la facturation et à la préparation des rapports de dépenses.
- Traiter les renseignements sensibles avec discrétion.
Votre profil :
- Expérience à titre d’adjoint(e) juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi ou en litige.
- Formation en secrétariat juridique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Solides compétences en rédaction et en relecture en français.
- Maîtrise de Microsoft Office et connaissance des logiciels de gestion de documents et de facturation.
- Excellent souci du détail, bon jugement et capacité à gérer des échéances concurrentes.
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l’exigence linguistique : pour soutenir la gestion des dossiers et des communications
- Fréquence d’utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Jonathan Amar à l’adresse jonathan.amar@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Assistant – Labour & Employment
Location: Montreal, QC
We are seeking an organized and proactive Legal Assistant to support a team of lawyers practising labour and employment law. This role offers exposure to a varied practice involving workplace matters, litigation and administrative proceedings.
Your responsibilities:
- Prepare, revise and format correspondence, legal documents and proceedings.
- Coordinate filings and service of documents, and track procedural deadlines.
- Manage calendars, schedule meetings and hearings, and organize travel when required.
- Open and maintain files, conduct conflict-check requests and keep documents organized.
- Assemble hearing materials and coordinate with clients, courts and administrative tribunals.
- Assist with time entry, billing and expense reports.
- Handle sensitive information with discretion.
Your profile:
- Experience as a legal assistant, ideally in labour and employment law or litigation.
- Training in legal secretarial studies or an equivalent combination of education and experience.
- Strong French drafting and proofreading skills.
- Proficiency with Microsoft Office and familiarity with document-management and billing software.
- Excellent attention to detail, sound judgment and the ability to manage competing deadlines.
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: To support files and communications
- Frequency of Use: Regularly (a few times a week)
Please send your resume in Word format to Jonathan Amar at jonathan.amar@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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