Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Longueuil
Type de poste : temps partiel
Vous recherchez un emploi permanent et stable à temps partiel, à raison de 28 heures par semaine ?
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, avez une excellente maîtrise du français écrit et offrez un excellent service à la clientèle ?
Cette opportunité pourrait être pour vous !
Notre client, une organisation bien établie dans le milieu de la santé, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe. Vous profiterez d’un horaire de 4 jours par semaine, dans un environnement professionnel et humain.
Conditions de travail :
- Poste permanent et stable
- 27 $/h
- 28 heures par semaine
- 4 jours par semaine, du lundi au jeudi
- Horaire de 9 h à 17 h ou de 8 h à 16 h
- 100 % sur place
- Facilement accessible en transport en commun
Responsabilités :
- Assurer le soutien administratif et le secrétariat général
- Accueillir les clients et offrir un service à la clientèle chaleureux et professionnel
- Répondre aux demandes avec courtoisie, professionnalisme et discrétion
- Préparer et coordonner les réunions, incluant la réservation des salles et des documents
- Assurer le suivi auprès des différents intervenants
- Rédiger les comptes rendus et assurer leur suivi
- Tenir à jour les dossiers et la documentation
- Effectuer le classement et le suivi des documents
- Préparer les rapports mensuels liés aux heures travaillées et aux tâches effectuées
- Maintenir l’inventaire du matériel promotionnel
- Effectuer certaines tâches liées à la facturation et au suivi des dépenses
- Faire le suivi avec les fournisseurs et le service des finances
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Qualifications :
- DEP en secrétariat, bureautique ou formation connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou en soutien administratif
- Très bonne maîtrise du français écrit et parlé, avec une attention particulière à la qualité de la rédaction
- Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office
- Expérience en service à la clientèle et approche professionnelle avec les clients internes et externes
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Autonomie, discrétion et jugement professionnel
- Facilité à communiquer avec différents intervenants
- Respect de la confidentialité et des informations sensibles
Entrevues immédiates !
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
