Poste : adjoint(e) administratif(ve) à la réception
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : à discuter selon l’expérience et la formation
Type de poste : contrat de 6 mois, avec possibilité de prolongation
Vous souhaitez travailler dans un environnement corporatif dynamique et professionnel ? Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et à l’aise avec les gens pour assurer l’accueil et offrir un soutien administratif à l’équipe.
Vous êtes autonome, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches à la fois? Ce poste pourrait vous convenir !
Pourquoi vous joindre à l’équipe :
- Salaire à discuter, selon l’expérience et la formation
- Entrée en poste rapide
- Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
- Horaire de jour de 40 heures par semaine, soit de 8 h à 16 h 30
- Environnement corporatif professionnel, structuré et collaboratif
- Emplacement facilement accessible en transport en commun
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de façon professionnelle
- Gérer la boîte courriel générale et assurer les suivis nécessaires
- Organiser les déplacements et les réservations de la direction
- Coordonner les réunions, rencontres et rendez-vous
- Effectuer le classement et l’archivage des documents
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer certains achats
- Assurer différentes tâches administratives pour la direction et l’équipe
- Veiller au bon fonctionnement de l’accueil au quotidien
Profil recherché :
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif, en réception ou en soutien de bureau
- Expérience dans un environnement corporatif structuré, idéalement au sein d’une entreprise internationale ou multisite
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
- Formation en secrétariat, bureautique, administration ou dans un domaine connexe, un atout
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir efficacement les priorités
Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre organisation et votre capacité à offrir une première impression impeccable? Vous souhaitez joindre une entreprise d’envergure internationale dans un rôle polyvalent et stimulant?
Postulez dès aujourd’hui !
Postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : mariec.carrier@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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