Poste : adjoint(e) à la facturation
Lieu de travail : Montréal – télétravail
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ + prime
Type de poste : permanent
Lancez votre carrière au sein d’un cabinet d’avocats de premier plan.
Il s'agit d'une occasion rare pour un jeune diplômé ou un candidat débutant de rejoindre un environnement juridique prestigieux et bien établi où vous acquerrez une expérience pratique précieuse, bénéficierez d'un encadrement solide et développerez des compétences très recherchées en facturation et en administration financière. Si vous recherchez une visibilité exceptionnelle et une évolution de carrière à long terme, ce poste est un excellent point de départ.
Pourquoi rejoindre cette équipe :
- Travaillez pour un cabinet d'avocats de premier plan et respecté, jouissant d'une excellente reputation
- Acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel d'entreprise
- Formation solide, mentorat et opportunités de développement de carrière
- Poste permanent avec un salaire compétitif de 55 000 $ à 60 000 $ + prime
- Télétravail après la période de formation initiale
- Assurance médicale, dentaire et vie entièrement prise en charge par l'employeur
- Compte de dépenses de santé
- 3 semaines de vacances
- 10 jours de congé personnel
- Cotisation de 5 % de l'employeur au REER
Votre rôle :
Vous intégrerez une équipe collaborative et apporterez votre soutien au processus de facturation d'un groupe de pratique professionnelle très actif. Il s'agit d'une opportunité idéale pour une personne soucieuse du détail, motivée et désireuse de se construire une carrière dans la comptabilité, la finance ou l'administration juridique.
Principales responsabilités :
- Préparer les pré-factures mensuelles
- Vérifier l'exactitude des détails de facturation, y compris les tarifs, les taxes, les rabais et les frais
- Communiquer avec les équipes internes concernant les questions de facturation
- Préparer et émettre les factures aux clients
- Traiter les corrections et les ajustements de facturation
- Numériser et classer électroniquement les documents de facturation
- Mettre à jour les instructions de facturation des clients dans le système
- Produire des rapports et aider aux tâches administratives au besoin
Ce que nous recherchons :
- Diplôme ou grade obtenu ou en cours d'obtention en comptabilité, en finance, en administration ou dans un domaine connexe
- Une expérience de stage ou de poste de débutant en facturation, comptabilité, administration ou soutien administratif est un atout
- Grand souci du détail et de la precision
- Bonnes aptitudes numériques et analytiques
- Solides connaissances d'Excel et de MS Office
- Attitude professionnelle et volonté d'apprendre
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Idéal pour un jeune diplômé cherchant à acquérir une expérience de haut niveau et à se construire une solide base professionnelle.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Billing Assistant
Location: Montreal – Remote
Salary: $55,000 to $60,000 + bonus
Job Type: Permanent
Launch your career with a top-tier legal firm.
This is a rare opportunity for a recent graduate or junior candidate to join a prestigious and well-established legal environment where you will gain valuable hands-on experience, receive strong mentorship, and develop highly sought-after billing and financial administration skills. If you are looking for outstanding exposure and long-term career growth, this role is an excellent place to start.
Why join this team:
- Work for a respected top-tier legal firm with an excellent reputation
- Gain valuable experience in a professional corporate environment
- Strong training, mentorship, and career development opportunities
- Permanent position with competitive salary of $55,000 to $60,000 + bonus
- Remote work after initial training period
- Medical, dental, and life insurance fully paid by employer
- Health spending account
- 3 weeks of vacation
- 10 personal days
- 5% employer RRSP contribution
Your role:
You will join a collaborative team and support the billing process for a busy professional practice group. This is an ideal opportunity for someone who is detail-oriented, motivated, and eager to build a career in accounting, finance, or legal administration.
Key responsibilities:
- Prepare monthly pre-bills
- Review billing details for accuracy including rates, taxes, discounts, and charges
- Communicate with internal teams regarding billing matters
- Prepare and issue invoices to clients
- Process billing corrections and adjustments
- Scan and electronically file billing documents
- Update client billing instructions in the system
- Produce reports and assist with administrative tasks as needed
What we are looking for:
- Completed or in-progress diploma/degree in Accounting, Finance, Administration, or related field
- Internship or junior-level experience in billing, accounting, administration, or office support is an asset
- Strong attention to detail and accuracy
- Good numerical and analytical skills
- Strong knowledge of Excel and MS Office
- Professional attitude and willingness to learn
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Perfect for a recent graduate looking to gain elite experience and build a strong professional foundation.
Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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