Poste : spécialiste de la facturation
Lieu de travail : Montréal – télétravail
Salaire : 55 000 $ – 60 000 $ + prime
Type de poste : permanent
Rémunération et avantages sociaux :
- Poste permanent avec un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ + prime
- Télétravail après la période de formation (formation partielle au bureau pendant l'intégration)
- Assurance médicale, dentaire et vie entièrement prise en charge par l'employeur
- Compte de dépenses de santé
- Admissibilité aux avantages sociaux dès le premier jour pour les candidats salariés (période d'attente de 3 mois pour les candidats non salariés)
- 3 semaines de vacances
- 10 jours de congé personnel
- Abondement de 5 % de l'employeur au REER
Pourquoi rejoindre cette équipe :
Vous rejoindrez une équipe juridique collaborative et bien structurée où la facturation est prise au sérieux et où les personnes qui s'en chargent sont valorisées. Une flexibilité totale en matière de télétravail, une rémunération compétitive et une équipe qui fonctionne réellement. Si vous recherchez la stabilité sans sacrifier l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, cette offre mérite votre attention.
Présentation du poste :
Prendre en charge le cycle de facturation d'un groupe de pratique composé d'avocats et d'assistants juridiques — préparer les pré-factures, valider les travaux en cours et s'assurer que chaque facture émise est exacte et conforme aux exigences du client.
Principales responsabilités :
- Préparer les pré-factures pour environ 130 à 150 factures par mois
- Vérifier l'exactitude des détails de facturation (taxes, remises, primes, tarifs, etc.)
- Assurer la liaison directe avec les avocats pour confirmer les instructions de facturation et les montants
- Préparer et envoyer les factures mensuelles aux clients
- Résoudre les problèmes liés à la facturation (transferts d'heures, débours, corrections, modifications)
- Numériser et classer électroniquement les factures et les documents connexes
- Tenir à jour et mettre à jour les instructions de facturation des clients
- Produire des rapports comptables à partir du système CMS, selon les demandes
Compétences et qualifications :
- Au moins 12 mois d'expérience en comptabilité ou en finance
- Études ou diplôme en comptabilité (considéré comme un atout)
- Solides compétences numériques et maîtrise avancée d'Excel
- Connaissance approfondie de MS Office (formation interne fournie)
- Expérience avec un système comptable (CMS préféré)
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec un minimum de supervision
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression
- Grand souci du détail, professionnalisme, intégrité et respect des normes éthiques
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV au format Word à : Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Billing Specialist
Location: Montreal – Remote
Salary: $55,000–$60,000 + Bonus
Job Type: Permanent
Compensation and Benefits:
- Permanent position with $55,000–$60,000 salary + bonus
- Remote work after training period (some in-office training during onboarding)
- 100% employer-paid medical, dental, and life insurance
- Health Spending Account
- Benefits eligibility from Day 1 for employed candidates (3-month waiting period for non-employed candidates)
- 3 weeks of vacation
- 10 personal days (PTO)
- 5% employer RRSP match
Why Join This Team:
You'd be joining a collaborative, well-structured legal team where billing is taken seriously and the people doing it are valued. Full remote flexibility, a competitive package, and a team that actually functions. If you've been looking for stability without sacrificing work-life balance, this is worth your attention.
Position Overview:
Take ownership of the billing cycle for a practice group made up of lawyers and legal assistants — preparing prebills, validating work in progress, and ensuring every invoice that goes out is accurate and client-compliant.
Key Responsibilities:
- Prepare prebills for approximately 130–150 invoices per month
- Review billing details for accuracy (taxes, discounts, premiums, rates, etc.)
- Liaise directly with lawyers to confirm billing instructions and amounts
- Prepare and send monthly client invoices
- Resolve billing-related issues (time transfers, disbursements, corrections, amendments)
- Scan and electronically file invoices and related documentation
- Maintain and update client billing instructions
- Produce accounting reports from the CMS system as requested
Skills and Qualifications:
- Minimum 12 months of experience in accounting or finance
- Accounting studies or diploma (considered an asset)
- Strong numerical skills and advanced Excel proficiency
- Solid knowledge of MS Office (internal training provided)
- Experience with an accounting system (CMS preferred)
- Ability to manage multiple priorities with minimal supervision
- Strong organizational skills and ability to work under pressure
- High attention to detail, professionalism, integrity, and ethical standards
Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
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