Poste : acheteur adjoint
Lieu de travail : Anjou, Montréal
Salaire : 52 000 $ par an
Avantages sociaux : assurance dentaire, médicale et vie après 3 mois, REER avec cotisation annuelle de 250 $, 2 jours de congé maladie par an après 3 mois, 2 semaines de vacances (négociables pour 3), poste permanent sur place
Résumé du poste :
L'acheteur adjoint joue un rôle clé dans le soutien de l'équipe d'approvisionnement et dans le bon déroulement des processus d'achat. Relevant du responsable des achats, ce poste consiste à traiter les bons de commande, à communiquer avec les fournisseurs, à tenir des registres et à fournir un soutien administratif.
Principales responsabilités :
- Traitement des bons de commande : créer et traiter les bons de commande avec précision.- Communication avec les fournisseurs : obtenir des devis, négocier les conditions, confirmer les spécifications et résoudre les problèmes.
- Tenue des registres : tenir à jour une documentation organisée et actualisée.
- Saisie des données : saisir les données d'approvisionnement dans les systèmes ERP et mettre à jour les bases de données des fournisseurs/stocks.
- Suivi des commandes : surveiller les délais de livraison et coordonner la réception des marchandises.
- Rapports : générer des rapports sur les activités d'achat et les performances des fournisseurs.
- Conformité : veiller au respect des procédures et se tenir informé des meilleures pratiques.
- Assistance administrative : aider l'équipe pour les questions liées aux achats.
Expérience et compétences :
- Diplôme d'études secondaires (diplôme d'études supérieures en administration préféré).
- 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine des achats, de préférence dans le secteur manufacturier.
- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes ERP.
- Solides compétences en communication, en organisation et en négociation.
- Souci du détail, autonomie et capacité à travailler sous pression.
Exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons des exigences linguistiques : communication avec les clients, collaboration avec l'équipe interne, assistance à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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Position: Assistant Buyer
Location: Anjou, Montreal
Salary: $52,000 annually
Benefits: Dental, medical, and life insurance after 3 months, RRSP with $250 annual contribution, 2 sick days per year after 3 months, 2 weeks’ vacation (negotiable for 3), permanent on-site position
Role Summary:
The Assistant Buyer plays a key role in supporting the procurement team and ensuring smooth purchasing processes. Reporting to the Procurement Manager, this position handles purchase orders, vendor communication, record keeping, and administrative support.
Main Responsibilities:
- Purchase Order Processing: Create and process purchase orders accurately.- Vendor Communication: Obtain quotes, negotiate terms, confirm specifications, and resolve issues.
- Record Keeping: Maintain organized and up-to-date documentation.
- Data Entry: Input procurement data into ERP systems and update vendor/inventory databases.
- Order Tracking: Monitor delivery timelines and coordinate receipt of goods.
- Reporting: Generate reports on purchasing activities and vendor performance.
- Compliance: Ensure adherence to procedures and stay informed on best practices.
- Administrative Support: Assist the team with procurement-related inquiries.
Experience & Skills:
- High school diploma (post-secondary education in administration preferred).
- 1–2 years of procurement experience, preferably in manufacturing.
- Proficiency in Microsoft Office and ERP systems.
- Strong communication, organizational, and negotiation skills.
- Detail-oriented, autonomous, and able to work under pressure.
Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, customer support
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
