Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville (hybride – 3 jours sur place, 2 jours à distance)
Salaire : 50 000 $ – 65 000 $ (en fonction de l'expérience)
Congés : 4 semaines de vacances + 10 jours de congés personnels
Notre client, un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé dans les questions fiscales pour les multinationales et les clients de renom, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe.
Nous recherchons une personne qui excelle dans l'organisation, le travail d'équipe et qui est capable d'apporter un soutien administratif essentiel à une équipe professionnelle dynamique. Aucune expérience préalable dans le domaine juridique n'est requise, seulement votre volonté d'apprendre, vos solides compétences en communication et votre aptitude à assurer le bon déroulement des opérations.
En tant qu'adjoint administratif, vos responsabilités comprendront :
- Assister une équipe de 3 à 4 professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Gérer les calendriers, réserver les réunions et suivre les échéances importantes
- Préparer et mettre en forme des lettres, des documents et des notes de service internes
- Organiser, tenir à jour et archiver les dossiers numériques et physiques
- Coordonner les préparatifs de voyage et préparer les notes de frais
- Assurer une communication fluide entre les membres de l'équipe, les clients et les autres parties prenantes
- Assister les autres membres de l'équipe en cas de besoin
Ce que vous apportez :
- Un diplôme ou un certificat en administration de bureau ou dans un domaine équivalent
- Au moins 3 ans d'expérience administrative (une expérience dans les services professionnels ou en entreprise est un atout)
- Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités
- Une approche proactive, soucieuse du détail et une volonté d'aider les autres
Exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raison de l'exigence linguistique : communication avec les clients
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à l'adresse maia.slivinschi@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
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Position: Administrative Assistant
Location: Downtown (Hybrid – 3 days onsite, 2 days remote)
Salary: $50K – $65K (commensurate with experience)
Time Off: 4 weeks of vacation + 10 personal days
Our client, a leading Canadian law firm specializing in tax matters for multinational corporations and high-profile clients, is looking for an organized and motivated Administrative Assistant to join their team.
We are seeking someone who thrives on organization, teamwork, and providing essential administrative support to a dynamic professional team. No prior experience in law is required—just your drive to learn, your strong communication skills, and your knack for keeping things running smoothly.
As an Administrative Assistant, your responsibilities will include:
- Supporting a team of 3–4 professionals with daily administrative needs
- Managing calendars, booking meetings, and tracking important deadlines
- Preparing and formatting letters, documents, and internal memos
- Organizing, maintaining, and archiving digital and physical files
- Coordinating travel arrangements and preparing expense reports
- Ensuring smooth communication between team members, clients, and other stakeholders
- Assisting other team members when needed
What You Bring:
- A diploma or certificate in office administration or an equivalent field
- At least 3 years of administrative experience (professional services or corporate environment is a plus)
- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)
- Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple priorities
- A proactive, detail-oriented approach and a willingness to support others
Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reason for Language Requirement: Communication with clients
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Please send your resume in Word format to Maia Slivinschi at maia.slivinschi@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
