Poste : adjoint de direction
Lieu de travail : Île-des-Sœurs – hybride
Salaire : 35 $ à 41 $ de l'heure (selon l'expérience)
Type de poste : contrat de 6 mois (possibilité de permanence)
Horaire : 37,5 heures par semaine
Les professionnels organisés et motivés qui s'épanouissent dans des environnements dynamiques et collaboratifs excelleront dans ce rôle. Ce poste offre la possibilité de prendre en charge des projets, de soutenir la direction et de contribuer à des initiatives qui ont un impact réel.
Voici votre chance de rejoindre une organisation de premier plan dans le secteur immobilier, qui se consacre à soutenir les professionnels en leur offrant une formation de haut niveau, des outils innovants et des services complets pour les aider à réussir.
Ce que vous ferez :
- Être le bras droit du directeur général, en aidant à gérer les opérations quotidiennes et les projets spéciaux passionnants.
- Coordonner les calendriers, organiser les réunions et faciliter les activités des comités avec efficacité et professionnalisme.
- Rédiger des rapports, préparer les procès-verbaux des réunions et gérer divers documents qui permettent à l'organisation de fonctionner sans heurts.
- Gérer les suivis administratifs, tenir à jour les contrats et veiller à ce que les dossiers importants soient exacts et à jour.
Pourquoi vous allez adorer ce poste :
- Options de travail flexibles : conciliez travail au bureau et travail à distance en fonction de votre mode de vie.
- Horaires structurés mais dynamiques : semaine de travail de 37,5 heures laissant place à l'initiative et à la créativité.
- Potentiel de croissance : ce contrat de 6 mois est un tremplin vers un poste permanent pour le candidat idéal.
- Ayez un impact réel : votre travail soutiendra directement la direction et contribuera au succès de l'organisation.
Ce que nous recherchons :
- Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Expérience : minimum 5 ans dans des fonctions administratives, combinant des postes d'adjoint administratif et/ou d'adjoint de direction
- Formation : DEC ou DEP dans un domaine pertinent, ou expérience équivalente.
- Compétences techniques : solides compétences informatiques, en particulier dans la suite Microsoft Office.
- Autres : une expérience avérée dans la rédaction de procès-verbaux pour des conseils d'administration (administrateurs) est essentielle.
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire
- Raisons de l'exigence linguistique : pour communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec
- Fréquence d'utilisation : occasionnelle
Si vous recherchez un poste où vous pouvez vous épanouir, évoluer et faire la différence, voici votre chance.
Mettez à profit vos compétences, votre énergie et votre passion, et rejoignez une équipe qui valorise la collaboration, l'innovation et le développement professionnel.
Prêt à franchir le pas ? Postulez dès aujourd'hui !
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Merci.
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Executive Assistant
Location: Île-des-Sœurs – Hybrid
Salary: $35–$41 per hour (based on experience)
Job Type: 6-month contract (potential for permanency)
Schedule: 37.5 hrs a week
Organized, motivated professionals who thrive in dynamic, collaborative environments will excel in this role. This position offers the chance to take ownership of projects, support leadership, and contribute to initiatives that make a real impact.
Here’s your chance to join a leading organization in the real estate sector, dedicated to supporting professionals with top-notch training, innovative tools, and comprehensive services to help them succeed.
What You’ll Do:
- Be the right-hand person to the Chief Executive, helping manage day-to-day operations and exciting special projects.
- Coordinate calendars, organize meetings, and facilitate committee activities with efficiency and professionalism.
- Draft reports, prepare meeting minutes, and handle a variety of documents that keep the organization running smoothly.
- Manage administrative follow-ups, maintain contracts, and ensure critical files are accurate and up-to-date.
Why You’ll Love This Role:
- Flexible work options: Balance office and remote work to fit your lifestyle.
- Structured yet dynamic schedule: 37.5-hour workweek with room for initiative and creativity.
- Growth potential: This 6-month contract is a springboard to a permanent opportunity for the right candidate.
- Make a real impact: Your work will directly support leadership and contribute to the success of the organization.
What We’re Looking For:
- Language Skills: Excellent French language spoken and written
- Experience: minimum 5 years in administrative roles, combining time as an Administrative Assistant and or Executive Assistant
- Education: DEC or DEP in a relevant field, or equivalent experience.
- Technical Skills: Strong computer skills, especially in Microsoft Office Suite.
- Additional: Proven experience drafting minutes for administrative boards (board directors) is essential.
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Intermediate
- Reasons for Language Requirement: To communicate and support operations in other regions outside of Quebec
- Frequency of Use: Occasional
If you’re looking for a role where you can shine, grow, and make a difference, this is your chance.
Bring your skills, energy, and passion, and join a team that values collaboration, innovation, and professional development.
Ready to take the next step? Apply Today!
Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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