Poste : adjoint(e) administratif(ve) – département des placements financiers
Lieu de travail : Québec, secteur Sainte-Foy (hybride)
Salaire de départ : 60 000 $
Une équipe spécialisée en gestion de patrimoine souhaite accueillir une personne solide en soutien administratif, ayant un intérêt marqué, voire une base déjà établie, en placements, finances personnelles et produits d'investissement.
Ce rôle est idéal pour quelqu'un qui veut évoluer au cœur d'un environnement structuré, professionnel et hautement confidentiel.
Ton rôle au sein de l'équipe des placements
L'adjoint(e) joue un rôle clé dans la fluidité et la conformité des opérations liées au patrimoine financier des clients :
- Assurer la préparation, la coordination et le suivi administratif de dossiers financiers exigeant précision et constance.
- Recueillir et consigner l'information lors des rencontres, puis effectuer les suivis nécessaires auprès des conseillers et gestionnaires de portefeuille.
- Collaborer avec les courtiers en valeurs mobilières lorsque des situations particulières ou des exceptions doivent être traitées.
- Soutenir les professionnels dans le traitement des requêtes liées aux comptes, aux transferts, aux formulaires et aux différentes opérations financières.
- Mettre à jour et structurer la documentation propre aux placements : comptes clients, registres numériques, rapports internes, dossiers réglementaires.
- Gérer les accès en ligne de la clientèle et assurer la justesse des données financières associées.
- Vérifier la concordance des actifs lors des transferts interinstitutionnels.
- Contribuer à certains projets liés à l'amélioration des processus administratifs du département.
- Offrir un appui aux autres membres de l'équipe administrative lorsque requis.
Un accompagnement complet est prévu dès l'entrée en poste pour t'appuyer dans l'apprentissage des produits et des procédures.
Profil recherché
Tu pourrais être la bonne personne si tu te reconnais dans les éléments suivants :
- Formation en administration, bureautique de gestion financière.
- Expérience pertinente de deux ans ou plus : cabinet comptable, institution financière, firme de services professionnels.
- Intérêt réel pour les concepts de finance personnelle, placements, produits d'investissement et marchés financiers.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit.
- Confort avec la suite Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux systèmes.
- Rigueur, confidentialité, organisation impeccable et aisance à gérer plusieurs suivis en parallèle.
Conditions et avantages
L'employeur met de l'avant un environnement structuré, professionnel et humain :
- Horaire flexible de 40 heures, avec présence obligatoire entre 9 h 30 et 16 h.
- Trois semaines de vacances dès l'embauche.
- Congés supplémentaires durant les Fêtes ainsi que des jours de maladie.
- Assurance collective complète à l'entrée en poste.
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés.
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur.
- Possibilité de télétravail deux jours par semaine après intégration.
- Avantages additionnels : stationnement gratuit, espace de travail ergonomique, remboursement pour activités sportives, carte-cadeau annuelle et activités sociales.
Envoie ton CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
