Poste : adjoint(e) du Président et du Comité exécutif
Lieu de travail : Longueuil, présentiel
Salaire : à discuter, pouvant atteindre un niveau très compétitif selon l’expérience
Type de poste : permanent
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ive) pour un rôle stratégique directement rattaché au président au sein d’une organisation d’envergure internationale. Ce poste clé exige un excellent sens politique, la capacité de gérer des enjeux complexes et une grande autonomie dans un environnement corporatif exigeant.
Vous serez un véritable partenaire du président et du comité exécutif, contribuant à la prise de décisions stratégiques et à l’efficacité opérationnelle du siège social.
Pourquoi rejoindre cette équipe ?
- Rémunération hautement compétitive, ajustée selon votre expérience
- Poste permanent dans un environnement corporatif solide et structure
- Horaire de 40 heures par semaine
- 4 semaines de vacances dès la première année
- 12 jours fériés et 2 journées mobiles
- Programme complet d’assurances collectives dès l’embauche, entièrement payé par l’employeur (médicaments, soins dentaires et de la vue, soins paramédicaux, assurance vie)
- Accès à la télémédecine pour plus de flexibilité
- Compte santé pour vos dépenses liées au bien-être
- Bonification annuelle pouvant atteindre 10 % du salaire, avec bonification additionnelle après 2 ans de service
- Cellulaire fourni et stationnement gratuit sur place
- Régime de retraite avantageux avec contribution de l’employeur de 7 à 9 %
- Climat de travail professionnel, collaboratif et respectueux
- Emplacement facilement accessible en transport en commun
Responsabilités principales :
- Planifier et prioriser l’agenda du président et de l’équipe de haute direction
- Gérer la logistique complète des déplacements d’affaires : réservations, itinéraires, hébergement et transport
- Traiter les appels, courriels et demandes avec autonomie et jugement, en l’absence du président
- Encadrer et soutenir les opérations administratives du siège social (85 employés)
- Coordonner les demandes d’achats, suivre les factures et assurer l’exactitude des informations dans SAP
- Effectuer le contrôle budgétaire du Bureau du président et valider différentes dépenses
- Concevoir et mettre en forme des analyses commerciales, dossiers d’affaires et documents stratégiques
- Contribuer activement au comité de gestion de crise et aux initiatives corporatives
- Piloter et animer les campagnes philanthropiques et initiatives sociales
- Rédiger, réviser et traiter la correspondance officielle
- Compiler, vérifier et approuver les rapports de dépenses mensuels
- Organiser et coordonner les visites corporatives, incluant actionnaires, clients majeurs et partenaires stratégiques
Profil recherché :
- Expérience significative dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif
- Solide expérience en gestion d’agendas exécutifs, organisation de réunions et d’événements, et coordination de projets spéciaux
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grande disponibilité et flexibilité pour soutenir efficacement le président selon les priorités du moment
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de l’exigence : avancé
- Raison de l’exigence : communication avec des partenaires internationaux et représentants des actionnaires
- Fréquence d’utilisation : quotidienne
Vous êtes reconnu(e) pour offrir une première impression irréprochable, gérer les priorités avec brio et souhaitez jouer un rôle central au sein d’une organisation internationale en pleine croissance.
Postulez dès aujourd’hui et rejoignez une équipe où votre impact sera tangible.
Pour postuler, veuillez communiquer avec Florence Thibeault-Boily au 450 463-5317 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse suivante : florence.thibeault@quantum.ca.
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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