Poste : adjoint(e) exécutif(ve), Laval
Lieu de travail : Laval, QC – en présentiel
Type de poste : temps plein, permanent
Horaire : 40 h/semaine
Notre client recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir une haute dirigeante dans un environnement stratégique où les priorités évoluent rapidement. Ce rôle s’adresse à une personne proactive, organisée et très à l’aise avec la gestion d’agendas et la coordination de projets de haut niveau.
Si vous avez au moins 7 ans d’expérience dans un poste similaire et désirez un nouveau défi en présentiel sur la Rive-Nord de Montréal, lisez la suite !
Pourquoi ce poste est intéressant :
- Entrevues immédiates- Salaire compétitif à discuter selon expérience et formation
- Poste permanent et stable
- Gamme complète d’assurances collectives
- Minimum 3 semaines de vacances + congés mobiles et maladie
- REER collectif avec participation de l’employeur
- Exposition à des projets stratégiques de gouvernance
- Équipe dynamique et collaborative
Responsabilités :
- Gérer l’agenda, les déplacements et les communications confidentielles de la dirigeante
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
- Coordonner des réunions de haut niveau, incluant celles du conseil d’administration
- Assurer le suivi des actions et le respect des délais
- Soutenir la planification budgétaire et le suivi des dépenses
- Organiser des événements internes, conférences et projets spéciaux
Exigences :
- DEC en bureautique, secrétariat ou équivalent
- Minimum 7 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve)
- Excellente maîtrise du français, écrit et oral
- Forte capacité d’organisation, de communication et de gestion des priorités
- Discrétion, jugement, autonomie et professionnalisme
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à kzenetzis@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157