Poste : adjoint(e) juridique
Lieu de travail : Ville de Québec
Rémunération : 58 000 $ à 75 000 $ selon l'expérience
Horaire : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h selon vos besoins
Rejoignez une équipe d’avocats expérimentés spécialisés en droit du travail. Vous serez le bras droit de deux professionnels chevronnés, apportant rigueur, organisation et calme dans un environnement exigeant et dynamique.
Votre rôle au quotidien
- Relire et corriger les documents afin d’assurer la qualité et la conformité aux standards du cabinet.- Coordonner et organiser l’agenda Outlook pour deux avocats, incluant les réunions, les audiences et les comités, en anticipant les besoins et en suivant les échéances.
- Transcrire les dictées et s’assurer que tous les documents soient clairs.
- Assurer un suivi proactif des dossiers et veiller à ce que rien n’échappe à l’agenda quotidien.
- Préparer et assembler la documentation nécessaire pour les audiences, réunions et autres événements juridiques.
- Maintenir le contact avec la clientèle pour effectuer des rappels et suivi des dossiers de manière courtoise et efficace.
- Gérer diverses tâches administratives : facturation, saisie de temps, comptes de dépenses, classement et organisation des dossiers physiques et numériques.
- Fournir un soutien ponctuel pour toute autre tâche administrative selon les besoins de l’équipe.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, juridique ou équivalent, ou expérience significative en soutien administratif.
- Expérience minimale de 1 an dans un poste de soutien juridique ou administratif, incluant la gestion d’agendas, de courriels et de correspondances officielles.
- Maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Word (niveau intermédiaire/avancé), Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 sont un atout.
- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Capacité à rester calme et efficace dans un environnement dynamique et exigeant.
Conditions et avantages
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’intégration.
- Assurance collective de base entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision), options d’enrichissement disponibles.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés (PAE).
- Trois semaines de vacances annuelles, ainsi que les jours fériés payés durant la période des fêtes.
- Horaires d’été flexibles disponibles.
- Remboursement pour des activités physiques et de bien-être.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Roselume Phaneuf à l'adresse roselyne.phaneuf@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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