Poste : adjoint(e) juridique – département des affaires juridiques
Lieu de travail : Saint-Léonard, QC
Type de poste : temps plein, permanent
Ce que nous vous offrons :
- Salaire : 65 000 $ – 70 000 $
- Boni de performance annuel : 6 %
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives complètes dès le premier jour (médical, dentaire, vision)
- REER avec contribution de l'employeur
- Programme d'aide aux employés et à la famille (100 % payé par l'employeur)
- Formation continue payée par l'employeur
Le poste :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives ? Joignez-vous à notre équipe du département des Affaires juridiques — nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.
Vos responsabilités :
- Coordonner l'obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées.
- Collecter, analyser et compiler des données dans divers tableaux de suivi.
- Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département.
- Effectuer la facturation interne et externe et assurer les suivis requis.
- Veiller à la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe juridique.
- Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l'équipe.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, communications et documents de location (baux de stationnements, baux d'entreposage, ententes de commission).
- Assurer la gestion, l'organisation et le classement numérique et physique des documents.
- Procéder à l'approbation des transactions de location dans le système interne.
- Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l'équipe.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et modèles du département.
Votre profil :
- Personne dynamique, rigoureuse, organisée et autonome, capable de composer avec un rythme de travail rapide et soutenu
- DEP en secrétariat et/ou technique en administration
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente
- Maîtrise solide de la Suite Office (Word, Excel) ; connaissance de Yardi et Monday, un atout
- Bon esprit d'analyse, sens de l'initiative et de la débrouillardise
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
