Poste : analyste à la facturation et aux comptes clients
Lieu de travail : près de Saint-Lambert-de-Lauzon
Salaire : entre 62 000 $ et 75 000 $ selon l'expérience
L’équipe poursuit sa croissance et l'organisation recherche une personne rigoureuse et structurée pour assurer l’exactitude des factures, la mise à jour des données contractuelles et la qualité du suivi auprès des clients et fournisseurs. Le rôle s’adresse à une personne possédant une excellente capacité d’analyse, un sens marqué du détail et une aisance dans un environnement où la précision et l’efficacité sont essentielles.
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales (ou plus) en comptabilité
- Minimum de trois années d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft
- Expérience avec un ERP (ex. SAP)
- Rigueur, autonomie et capacité à intervenir rapidement en cas d’écarts ou d’erreurs
- Aisance à collaborer et à améliorer les processus internes
Exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : intermédiaire
- Raison de l’exigence linguistique : pour communiquer avec certains fournisseurs et clients à l’extérieur du Québec
- Fréquence d'utilisation : régulièrement
Responsabilités principales :
- Examiner et analyser la facturation quotidienne avant l’envoi aux clients (semi-automatisée)
- Vérifier la conformité des prix et conditions avec les ententes contractuelles
- Gérer les questions liées aux factures et effectuer les ajustements requis, incluant l’émission de notes de crédit
- Mettre à jour les contrats clients et les informations associées dans le système
- Réconcilier les factures et avis de dépôt afin d’assurer une application adéquate des encaissements
- Contribuer au processus de fin de mois lié à la facturation et aux comptes clients
- Assurer le suivi et l’analyse des réclamations clients pour en faciliter la résolution
- Participer à l’amélioration continue des processus et au renforcement des contrôles comptables
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives liées à la comptabilité
- Réaliser toute autre responsabilité connexe selon les besoins
Conditions offertes :
- Horaire de 40 heures par semaine, flexible, sur les heures de bureau
- Deux jours de télétravail par semaine après la formation et lorsque l’autonomie est atteinte
- Régime de REER avec contribution de l’employeur
- Assurance collective complète, accessible rapidement
- Vacances et congés avantageux favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
