Poste : assistant(e) juridique
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal / présentiel
Salaire : jusqu’à 35 $ l'heure
Type de poste : contrat de 2 mois + possibilité de prolongation ou de permanence
Disponibilité : immédiate ou avec très court préavis
Notre client, un cabinet d’avocats bien établi au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) assistant(e) juridique disponible immédiatement pour un contrat de 2 mois, avec un fort potentiel de prolongation ou d’embauche permanente.
Responsabilités :
- Gérer la boîte de réception et l’agenda de l’avocat(e) : priorisation, suivis et coordination des réunions.
- Réserver les salles de réunion, organiser les déplacements, l’hébergement et les repas.
- Ouvrir les dossiers et effectuer les vérifications de conflits d’intérêts.
- Saisir les feuilles de temps et les déboursés dans le système de facturation.
- Préparer, réviser et émettre les factures aux clients.
- Offrir un soutien ponctuel aux adjoint(e)s juridiques du département de litige.
- Assurer occasionnellement le remplacement à la réception.
Profil recherché :
- Au moins un an d’expérience dans un environnement juridique
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
- Grand souci du détail, autonomie et attitude proactive
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : avancé
- Raisons : communication avec les clients, collaboration interne, conformité juridique ou réglementaire, connaissances techniques ou spécialisées, traduction et interprétation
- Fréquence d’utilisation : constante (dans presque toutes les tâches)
Atouts :
- Expérience en cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique interne
- Connaissance du logiciel de facturation Maître
- Connaissance du système de gestion documentaire iManage
Disponible rapidement et ce poste vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV dès aujourd’hui en format Word à Cristina Bilbao à l’adresse suivante : cristina.bilbao@quantum.ca.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Legal Assistant
Location: Downtown Montreal / On-Site
Salary: Up to $35 per hour
Job Type: 2-month contract + possibility of extension/permanency
Availability: Immediate or very short notice
Our client, a well-established law firm in downtown Montreal, is looking for a Legal Assistant available immediately for a 2-month contract with strong potential for extension or permanent placement.
Responsibilities:
- Managing the lawyer's inbox and calendar: prioritization, follow-ups, and meeting coordination.
- Booking meeting rooms, arranging transportation, accommodation, and meals.
- File opening and conflict of interest searches.
- Entering time entries and disbursements into the billing system.
- Preparing, reviewing, and issuing client invoices.
- Providing Ad hoc support to legal assistants in the litigation department.
- Performing occasional front desk coverage.
We are looking for:
- At least 1 year of experience in a legal environment
- Excellent command of French (written and spoken)
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational skills and ability to manage competing priorities
- Meticulous attention to detail, autonomy, and proactive mindset
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, Legal or regulatory compliance, Technical or specialized knowledge, Translation and interpretation
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Assets:
- Experience in a law firm or in-house legal department
- Knowledge of Maître billing software
- Knowledge of iManage document management system
Available quickly and this role speaks to you? Please send us your CV today in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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