Poste : assistant juridique – financement commercial
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 100 000 $ par an, selon l'expérience
Type de poste : temps plein
Résumé du poste :
Nous recherchons un assistant juridique expérimenté spécialisé dans le financement commercial et les questions commerciales générales. Le candidat idéal est très organisé, minutieux et capable de gérer avec assurance des documents et des dossiers complexes. Ce poste offre la possibilité de participer à des transactions sophistiquées et de travailler en étroite collaboration avec des associés et des avocats expérimentés.
Principales responsabilités :
- Préparer des documents de financement commercial, notamment des hypothèques mobilières et immobilières, des contrats de prêt, des garanties, des nantissements d'actions, des résolutions d'entreprise et des certificats de dirigeants.
- Préparer les ordres du jour de clôture et coordonner les questions relatives à la clôture des transactions.
- Rédiger et travailler sur des documents commerciaux/corporatifs généraux, y compris des conventions d'actionnaires, des baux, des offres, des contrats de crédit et des contrats d'achat d'actions/d'actifs.
- Formater et gérer des documents Word complexes à l'aide de fonctionnalités avancées telles que les tables des matières, la numérotation automatique des paragraphes, les renvois et les annexes.
- Effectuer des recherches sur les sociétés (REQ et Industrie Canada), au bureau d'enregistrement foncier, en vertu de l'article 427 de la Loi sur les banques, sur les faillites, à l'Office de la propriété intellectuelle du Canada, dans les tribunaux et au RDPRM.
- Préparer l'enregistrement de divers documents au RDPRM (hypothèques, accords de priorité, avis d'exécution) et des enregistrements similaires au registre foncier, à l'OPIC et à la Banque du Canada.
- Effectuer des tâches administratives générales, notamment ouvrir, tenir à jour et organiser des dossiers, mettre à jour les calendriers des avocats et aider à la facturation et à la saisie des heures.
Qualifications :
- Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
- Excellente connaissance de Microsoft Word et Outlook
- Expérience et compréhension approfondies du programme RDPRM, y compris les recherches, les enregistrements, les mainlevées et la capacité à préparer des résumés de recherche RDPRM
- Capacité à rédiger des lettres et des courriels professionnels
- Solides compétences organisationnelles et excellent souci du détail
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, conformité juridique ou réglementaire, connaissances techniques ou spécialisées, traduction et interprétation, assistance à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)
Pourquoi nous rejoindre :
- Exposition à des questions complexes en matière de financement commercial et d'entreprise
- Environnement de travail collaboratif et positif
- Rémunération compétitive pouvant atteindre 100 000 $ par an en fonction de l'expérience
Instructions pour postuler :
Si vous répondez aux critères et que cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation mettant en avant votre expérience en matière de financement commercial et de RDPRM à Clare White à l'adresse cwhite@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Paralegal – Commercial Financing
Location: Downtown Montreal
Salary: Up to $100,000 per year, commensurate with experience
Job Type: Full-time
Position Summary:
We are seeking an experienced Paralegal specializing in commercial financing and general commercial matters. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and confident in managing complex documentation and filings. This role offers exposure to sophisticated transactions and opportunities to work closely with partners and senior lawyers.
Key Responsibilities:
- Prepare commercial financing documents, including movable and immovable hypothecs, loan agreements, guarantees, share pledges, corporate resolutions, and officer’s certificates.
- Prepare closing agendas and coordinate closing matters for transactions.
- Draft and work on general commercial/corporate documents, including shareholders’ agreements, leases, offers, credit agreements, and share/asset purchase agreements.
- Format and manage complex Word documents using advanced features such as tables of contents, automatic paragraph numbering, cross-referencing, and schedules.
- Conduct corporate searches (REQ and Industry Canada), Land Registry Office searches, Section 427 Bank Act searches, bankruptcy searches, Canadian Intellectual Property Office searches, court searches, and RDPRM searches.
- Prepare registrations of various documents at the RDPRM (hypothecs, priority agreements, notices of enforcement) and similar registrations at the land register, CIPO, and Bank of Canada.
- Perform general administrative tasks, including opening, maintaining, and organizing files, updating attorney calendars, and assisting with billing and time entries.
Qualifications:
- Proficiency in French, oral and written
- Excellent knowledge of Microsoft Word and Outlook
- Significant experience and understanding of the RDPRM program, including searches, registrations, discharges, and ability to prepare RDPRM search summaries
- Ability to draft professional correspondence and emails
- Strong organizational skills with excellent attention to detail
- Ability to work under pressure and manage multiple priorities
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, internal team collaboration, legal or regulatory compliance, technical or specialized knowledge, translation and interpretation, customer support
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Why Join Us:
- Exposure to complex commercial financing and corporate matters
- Collaborative and positive office environment
- Competitive compensation up to $100,000/year based on experience
Application Instructions:
If you meet the qualifications and are interested in this opportunity, please submit your resume and a brief cover letter highlighting your experience in commercial financing and RDPRM matters to Clare White at cwhite@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
