Poste : commis aux comptes payables
Lieu de travail : 100 % sur place à Anjou
Salaire : 25,64 $/h à 30,77 $/h (selon l'expérience)
Type de poste : contrat de 3 mois avec possibilité de titularisation
Résumé du poste
Le commis aux comptes fournisseurs est chargé de gérer les activités quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, notamment le traitement, la vérification et la saisie des factures. Ce poste est essentiel aux opérations de clôture de fin de mois et contribue à l'efficacité globale des opérations financières.
Responsabilités principales :
Traitement des factures et gestion des comptes
- Réceptionner, trier et classer les factures
- Préparer, vérifier, rapprocher et saisir les factures
- Classer les factures traitées
- Résoudre les écarts entre les factures, les bons de commande et les reçus
- Analyser les écarts si nécessaire
- Assurer le traitement précis des informations dans le système comptable et le module de fabrication intégré
Relations avec les fournisseurs et soutien aux audits
- Répondre aux demandes de renseignements sur les paiements et confirmer les détails des comptes fournisseurs
- Entretenir de solides relations avec les fournisseurs grâce à des paiements précis et effectués en temps opportun
- Apporter son soutien aux audits en fournissant la documentation et les explications requises
Tâches administratives
- Participer aux activités de clôture de fin de mois
- Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins
Expérience et formation :
- 3 à 5 ans d'expérience pratique en comptes fournisseurs et en comptes clients
- Expérience avérée avec SAP
- Maîtrise approfondie de Microsoft Excel et Word
- Expérience dans un environnement de fabrication (un atout)
Compétences et qualités personnelles :
- Grande autonomie et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Solides capacités de résolution de problèmes
- Capacité à gérer un volume de travail important dans le respect des délais
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable Clerk
Location: 100% on-site in Anjou
Salary: $25.64/h to $30.77/h (based on experience)
Job Type: 3-month contract with possibility of permanency
Position Summary
The Accounts Payable Clerk is responsible for handling day-to-day accounts payable activities, including invoice processing, verification, and data entry. This role is essential to month-end close activities and contributes to the overall efficiency of financial operations.
Key Responsibilities:
Invoice Processing & Account Management
- Receive, sort, and organize invoices
- Prepare, verify, match, and enter invoices
- File processed invoices
- Resolve discrepancies between invoices, purchase orders, and receipts
- Analyze discrepancies when required
- Ensure accurate processing of information in the accounting system and integrated manufacturing module
Supplier Relations & Audit Support
- Respond to payment inquiries and confirm supplier account details
- Maintain strong relationships with suppliers through accurate and timely payments
- Support audits by providing required documentation and explanations
Administrative Duties
- Participate in month-end closing activities
- Perform other related duties as required
Experience & Education:
- 3 to 5 years of hands-on experience in accounts payable and accounts receivable
- Proven experience with SAP
- Strong proficiency in Microsoft Excel and Word
- Manufacturing environment experience (an asset)
Skills & Personal Attributes:
- High level of autonomy with the ability to work independently and in a team
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong problem-solving abilities
- Ability to manage a high volume of work within deadlines
- Excellent verbal and written communication skills
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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