Poste : commis aux comptes payables
Lieu de travail : Ouest-de-l'Île
Présentation :
Nous recherchons un commis aux comptes payables rigoureux et capable de s'adapter pour notre client situé dans l'Ouest-de-l'Île. Ce poste est initialement temporaire, mais offre de fortes chances de devenir permanent. Le candidat idéal est rigoureux, à l'aise avec les systèmes informatiques et fait preuve d'une attitude positive et d'un esprit d'équipe.
Ce poste est entièrement sur site afin de favoriser un environnement de travail collaboratif.
Responsabilités principales :
- Traiter les factures sans bon de commande
- Gérer la facturation et la saisie des factures
- Vérifier et analyser les factures pour en garantir l'exactitude et détecter les anomalies
- Effectuer la saisie de données dans un environnement très manuel et axé sur le papier
- Assurer les fonctions liées aux comptes fournisseurs à l'aide de QuickBooks Online
- Tenir à jour des dossiers et de la documentation organisés
- Participer aux tâches administratives au sein d'une équipe d'environ 25 personnes
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir un traitement rapide
Exigences :
- Expérience en comptes payables ou dans un poste comptable similaire
- A l'aise pour travailler dans un environnement manuel et fortement axé sur le papier
- Grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles (la rigueur est essentielle)
- Maîtrise des systèmes et des technologies
- Compétences intermédiaires en Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques)
- Capacité de se rendre aux États-Unis (visa valide requis)
- Attitude positive, amicale et responsable
- Capacité d'adaptation et résistance à la frustration face à des tâches répétitives/manuelles
- Maîtrise du français
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, soutien aux opérations dans une autre région
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Environnement de travail :
- 100 % sur place (pour maintenir la collaboration au sein de l'équipe et l'ambiance de bureau)
- Secteur d'activité : Transport de matériel musical à travers le Canada et les États-Unis pour des événements (petite et grande échelle)
- Environnement dynamique et pratique
Horaires :
- Temps plein (40 heures/semaine)
- Horaires flexibles entre 8 h 00 et 9 h 00 (journée de travail de 8 heures)
Processus de recrutement :
- Entretien via Microsoft Teams
- Date de début prévue : avant le 31 mai
Facteurs clés de réussite :
- Grand souci du détail (rigueur)
- Aisance avec les systèmes et les outils
- Personnalité amicale et axée sur le travail d'équipe
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Yashar Eskandari à l'adresse yashar.eskandari@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Accounts Payable Clerk
Location: West Island
Overview
We are seeking a detail-oriented and adaptable Accounts Payable (AP) Clerk for our client in the West Island. This role will begin as a temporary position with strong potential to become permanent. The ideal candidate is rigorous, comfortable with systems, and brings a positive, team-oriented attitude.
This position is fully on-site to support a collaborative work environment.
Key Responsibilities:
- Process non-PO invoices
- Manage invoice billing and entry
- Review and analyze invoices for accuracy and discrepancies
- Perform data entry in a highly manual, paper-based environment
- Support accounts payable functions using QuickBooks Online
- Maintain organized records and documentation
- Assist with administrative tasks within a team of ~25 staff
- Collaborate with internal teams to ensure timely processing
Requirements:
- Experience in Accounts Payable or similar accounting role
- Comfortable working in a manual and paper-heavy environment
- Strong attention to detail and organizational skills (rigor is key)
- Proficiency with systems and technology
- Intermediate Excel skills (VLOOKUP, pivot tables)
- Must be eligible to travel to the U.S. (valid visa required)
- Positive, friendly, and responsible attitude
- Ability to adapt and not be frustrated by repetitive/manual tasks
- Proficiency in French
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, support operations in another region
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
Work Environment:
- 100% on-site (to maintain team collaboration and office atmosphere)
- Industry: Transportation of musical equipment across Canada & the U.S. for events (small and large-scale)
- Dynamic and hands-on environment
Schedule:
- Full-time (40 hours/week)
- Flexible start time between 8:00 AM – 9:00 AM (8-hour workday)
Hiring Process:
- Interview via Microsoft Teams
- Target start date: Before May 31
Key Success Factors:
- Strong attention to detail (rigor)
- Ease with systems and tools
- Friendly, team-oriented personality
Please send your resume in Word format to Yashar Eskandari at yashar.eskandari@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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