Poste : coordonnateur administratif en aviation
Lieu de travail : Dorval – hybride
Salaire : jusqu'à 65 000 $
Type de poste : permanent
Vous recherchez un poste où chaque jour est différent ? Rejoignez une équipe dynamique qui gère des propriétés stratégiques : hangars, entrepôts et espaces liés à l'aviation. Votre mission : être le pilier administratif qui soutient les gestionnaires immobiliers dans la réalisation des objectifs financiers et opérationnels du portefeuille canadien.
Vos responsabilités :
- Coordination clé : préparer, gérer et suivre les contrats de service, de projet et d'achat.
- Soutien stratégique : aider à la rédaction des appels d'offres pour divers services immobiliers.
- Gestion des locataires : soutenir les améliorations, les emménagements, les déménagements et les inspections.
- Établissement de relations : favoriser les relations positives avec les locataires, les fournisseurs et les entrepreneurs.
- Supervision administrative : examiner les factures, gérer les bases de données, veiller au respect des obligations en matière d'assurance.
- Compétences techniques : assurer la maintenance des systèmes Yardi Elevate et Building Engines pour les tickets de service.
- Polyvalence : assurer la suppléance à la réception et contribuer à des projets spéciaux.
Profil recherché :
- Expérience préalable en coordination administrative.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Grand souci du détail et maîtrise des technologies.
Exigence linguistique : anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons des exigences linguistiques : communication avec les clients, soutien aux opérations dans une autre région, assistance à la clientèle
- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)
Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif : 60 000 $ à 65 000 $.
- Travail hybride : flexibilité entre le bureau (Dorval) et le télétravail.
- Avantages : 2 semaines de vacances, environnement collaboratif.
- Impact réel : gestion d'environ 200 locataires dans un secteur unique et passionnant.
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse sofia.naranjo@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Position: Aviation Administrative Coordinator
Location: Dorval – Hybrid
Salary: Up to $65 000
Job Type: Permanent
Looking for a position where no two days are the same? Join a dynamic team managing strategic properties: hangars, warehouses, and aviation-related spaces. Your mission: be the administrative backbone supporting Property Managers in achieving financial and operational goals for the Canadian portfolio.
What You’ll Do:
- Key Coordination: Prepare, manage, and track service, project, and purchase contracts.
- Strategic Support: Assist with RFPs for various property services.
- Tenant Management: Support improvements, move-ins, move-outs, and inspections.
- Relationship Building: Foster positive connections with tenants, vendors, and contractors.
- Administrative Oversight: Review invoices, manage databases, ensure insurance compliance.
- Tech Savvy: Maintain Yardi Elevate and Building Engines systems for service tickets.
- Versatility: Act as backup for reception and contribute to special projects.
What We’re Looking For:
- Previous experience in administrative coordination.
- Excellent communication and organizational skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and proficiency with technology.
Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, support operations in another region, customer support
- Frequency of Use: Daily (for various tasks)
What We Offer:
- Competitive Salary: $60,000–$65,000.
- Hybrid Work: Flexibility between office (Dorval) and remote.
- Benefits: 2 weeks vacation, collaborative environment.
- Real Impact: Manage around 200 tenants in a unique, exciting sector.
Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at sofia.naranjo@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157
