Coordonnateur des stocks et de la facturation / Inventory & Billing Coordinator

Poste : coordonnateur des stocks et de la facturation
Lieu de travail : Dorval, sur site
Type de poste : temps plein, permanent

Ce que nous offrons :

- Échelle salariale : 60 000 $ à 70 000 $, selon l'expérience
- Poste permanent à temps plein avec une stabilité professionnelle à long terme
- Possibilité de travailler dans une fonction logistique essentielle directement liée aux opérations internationales
- Environnement structuré avec des processus et des systèmes établis
- Exposition à la chaîne d'approvisionnement mondiale, aux activités d'exportation et à la facturation en contact avec la clientèle

Aperçu du poste :

Nous recrutons un coordonnateur des stocks et de la facturation pour soutenir une entreprise de distribution bien établie opérant dans le domaine de l'exportation maritime internationale. Ce poste est idéal pour un candidat capable de coordonner les mouvements de stocks entre les entrepôts, de préparer les expéditions et de gérer la facturation des clients, tout en tenant des registres d'inventaire précis dans un environnement de distribution à haut volume.

Profil du candidat idéal :

- Expérience avérée dans la logistique, la gestion des stocks ou les opérations d'entreposage, de préférence dans le domaine de la distribution ou du commerce international
- A l'aise avec la coordination des mouvements de stocks entre plusieurs sites
- Expérience dans la préparation des factures clients liées aux expéditions de produits
- Solides connaissances pratiques des systèmes ERP (une expérience de SAP est un atout important)
- Solides compétences en Excel et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de bureau structuré et dynamique
- Esprit collaboratif et capacité à travailler de manière autonome

Principales responsabilités :

- Coordonner les mouvements de stocks entre les entrepôts des succursales et l'entrepôt principal en vue de l'expédition
- Préparer et valider les expéditions pour l'exportation, en veillant à l'exactitude des documents
- Générer et traiter les factures des clients pour les produits et les expéditions
- Tenir des registres d'inventaire précis dans les systèmes ERP / SAP
- Réconcilier les écarts entre les stocks, les expéditions et la facturation
- Collaborer avec les équipes internes (logistique, finances, opérations) pour résoudre les problèmes opérationnels
- Générer des rapports pour soutenir les audits, la planification opérationnelle et la prise de décision de la direction
- Veiller au respect des procédures internes et des normes internationales en matière d'expédition

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.


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Position: Inventory & Billing Coordinator 
Location: Dorval, On-site
Job Type: Full-time, permanent

What’s Offered:

- Salary range: $60,000 – $70,000, based on experience
- Permanent, full-time role with long-term career stability
- Opportunity to work in a core logistics function directly tied to international operations
- Structured environment with established processes and systems
- Exposure to global supply chain, export activities, and client-facing billing

Role Overview:

We are hiring a Inventory & Billing Coordinator to support a well-established distribution company operating in international ocean export. This role is ideal for a candidate who can coordinate stock movements between warehouses, prepare shipments, and manage client invoicing, while maintaining accurate inventory records in a high-volume distribution environment.

Ideal Candidate Profile:

- Proven experience in logistics, inventory, or warehouse operations, preferably within distribution or international trade
- Comfortable coordinating stock movements between multiple locations
- Experience preparing client invoices related to product shipments
- Strong working knowledge of ERP systems (SAP experience is a strong asset)
- Solid Excel skills and attention to detail
- Ability to manage multiple priorities in a structured, fast-paced office environment
- Collaborative mindset with the ability to work independently

Key Responsibilities:

- Coordinate stock movements from branch warehouses to the main warehouse in preparation for shipment
- Prepare and validate shipments for export, ensuring accurate documentation
- Generate and process client invoices for products and shipments
- Maintain accurate inventory records within ERP / SAP systems
- Reconcile discrepancies between stock, shipments, and invoicing
- Collaborate with internal teams (logistics, finance, operations) to resolve operational issues
- Generate reports to support audits, operational planning, and management decision-making
- Ensure compliance with internal procedures and international shipping standards

Please forward your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.

#wicr