Poste : coordonnateur(trice) logistique
Lieu de travail : hybride, Longueuil – à deux pas du métro
Salaire : à discuter selon expérience et formation
Type de poste : permanent
Mode de travail : temps plein sur site pendant 6 mois (formation), puis hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail)
Une entreprise canadienne bien établie est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) logistique pour rejoindre son équipe et participer à la gestion des expéditions internationales et de l’importation de matières premières.
Si tu es organisé(e), motivé(e) par la logistique et le commerce international, et que tu veux évoluer dans une entreprise stable offrant des avantages et un environnement de travail hybride, ce poste est pour toi !
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Entrevues immédiates
- Poste permanent et stable
- Salaire compétitif + bonis
- Hybride après 6 mois de formation (3 jours bureau / 2 jours télétravail)
- Assurances collectives completes
- REER avec contribution de l’employeur
- Remboursement des activités physiques jusqu’à 750 $/an
- Horaire stable de 37,5 h/semaine
- 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste
- Bureau facilement accessible en transport en commun
Tes responsabilités :
- Gérer l’administration des ventes, exportations et importations
- Coordonner les expéditions avec transporteurs et transitaires, en respectant les délais de livraison
- Préparer la documentation d’exportation : connaissements, factures commerciales, attestations d’assurance, déclarations d’exportation
- Suivre les livraisons et valider les frais de transport
- Mettre à jour les dossiers de facturation et suivi d’exportation
- Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
- Vérifier les bons de commande et enregistrer les ventes dans la base de données
- Produire et analyser des rapports et statistiques sur Excel et PowerPoint (tableaux croisés dynamiques, analyses de données, etc.)
- Participer à la gestion des prévisions de vente et au suivi des stocks
- Contribuer à divers projets spéciaux selon les besoins
Profil recherché :
- Formation universitaire ou collégiale en logistique, commerce international ou domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en logistique export/import ou commerce international
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, analyses de données, rapports)
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
- Service à la clientèle et communication irréprochables
- Excellente maitrise du français
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau requis : avancé
- Justification de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issus de cultures différentes
- Fréquence d'utilisation : constante (pour presque toutes les tâches)
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Katherine Zenetzis, C.P.C. à kzenetzis@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Position: Logistics Coordinator
Location: Hybrid, Longueuil – just steps from the metro
Salary: Competitive, based on experience and education
Position Type: Permanent
Work Mode: Full-time onsite for 6 months (training), then hybrid (3 days in-office / 2 days remote)
A well-established Canadian company is looking for a Logistics Coordinator to join its team and manage international shipments and the import of raw materials.
If you’re organized, motivated by logistics and international trade, and want to grow within a stable company offering excellent benefits and a hybrid work environment, this role is for you!
Why join this company?
- Immediate interviews
- Permanent, stable position
- Competitive salary + bonus
- Hybrid work after 6 months (3 days in-office / 2 days remote)
- Comprehensive group insurance
- Retirement savings plan with employer contribution
- Reimbursement for fitness activities up to $750/year
- Stable 37.5-hour workweek
- 3 weeks of vacation starting on day one
- Office easily accessible by public transit
Key Responsibilities:
- Manage sales administration, exports, and imports
- Coordinate shipments with carriers and freight forwarders, ensuring delivery deadlines are met
- Prepare export documentation: bills of lading, commercial invoices, insurance certificates, export declarations
- Track shipments and validate transportation costs
- Maintain billing and export tracking records
- Handle invoicing and monitor client accounts
- Review purchase orders and record sales in the database
- Produce and analyze reports and statistics using Excel and PowerPoint (pivot tables, data analysis, reporting, etc.)
- Assist in sales forecasting and stock monitoring across locations
- Support various special projects as required
What we’re looking for:
- University or college diploma in logistics, international trade, or related field
- Minimum 5 years of experience in export/import logistics or international trade
- Advanced Excel skills (pivot tables, data analysis, reporting)
- Strong organizational skills and ability to manage priorities effectively
- Excellent customer service and communication skills
- Excellent proficiency in French
Other Language Requirement: English
- Level of Proficiency Required: Advanced
- Reasons for Language Requirement: Communication with clients, Internal team collaboration, support operations in another region, Rapport with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of Use: Constantly (for almost every task)
Please send your resume in Word format to Katherine Zenetzis, C.P.C. at kzenetzis@quantum.ca.
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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157
All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.
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